L’un des facteurs clés à garder à l’esprit lors de la préparation d’un inventaire selon les principes comptables généralement reconnus (PCGR) est que l’inventaire doit être correctement évalué. Il s’agit d’un problème particulièrement important avec la comptabilité GAAP, car il peut affecter l’exactitude de l’évaluation de l’entreprise. Certains des éléments pris en compte lors de la déclaration de l’inventaire avec ces normes sont la valeur réelle de l’inventaire, le moment où il est déclaré et la façon dont il est suivi. Avec la comptabilité des stocks GAAP, les articles sont comptabilisés lorsqu’ils sont achetés.
Lors de l’établissement d’un inventaire selon les PCGR, les normes exigent qu’une valeur précise soit attribuée au stock. Une préoccupation particulière est que les stocks seront surévalués, gonflant ainsi de manière inexacte la valeur de l’entreprise. Certaines choses à considérer lors de la détermination de la valeur d’inventaire comprennent la détérioration et la dépréciation. Il convient également de déterminer si l’inventaire a encore de la valeur sur le marché. Afin de continuer à évaluer avec précision la valeur des stocks, ces éléments sont généralement examinés régulièrement.
Selon les normes d’inventaire GAAP, les articles doivent être saisis à la valeur marchande ou en dessous. Lorsque l’inventaire est à la valeur marchande, il s’agit du prix déterminé au moment de l’achat. Si les articles sont évalués en dessous de ce prix, c’est généralement parce qu’ils sont plus anciens, endommagés d’une manière ou d’une autre ou qu’ils ne sont plus demandés. La règle générale est que le chiffre le plus bas des deux doit toujours être indiqué.
Une autre tactique utilisée pour éviter la surévaluation consiste à déterminer un plafond pour les stocks, c’est-à-dire un plafond sur la valeur pouvant être déclarée. Il est également courant d’avoir une valeur plancher, ou minimum possible, établie pour l’inventaire. C’est ainsi que l’entreprise ne sous-évaluera pas les stocks afin de faire apparaître artificiellement des bénéfices plus élevés.
Si les stocks coûtent plus cher que la valeur marchande, cela doit également être pris en compte. La méthode habituelle consiste à saisir la différence comme une perte. Cette situation se produit généralement lorsque la demande d’un produit chute soudainement. Il ne s’agit généralement que d’une condition à court terme que l’entreprise doit renverser si elle veut rester viable.
L’exactitude de l’inventaire GAAP dépend souvent principalement du comptable. Comme il y a beaucoup de spéculation impliquée dans la détermination de la valeur des articles, l’opinion joue un rôle clé dans l’évaluation. Pour cette raison, l’intégrité, les connaissances et les compétences du comptable ont tendance à avoir un effet direct sur la bonne gestion de la comptabilité des stocks.