Dans de nombreux cas, la meilleure façon d’estimer les dépenses diverses est de combiner l’historique financier connu avec les besoins anticipés. La catégorie des dépenses diverses est censée être petite, mais en même temps, il vaut mieux surestimer légèrement les dépenses prévues plutôt que d’être en deçà. Selon l’entreprise ou l’entreprise, il peut être raisonnable de laisser un excédent pouvant atteindre 20 pour cent. S’il est particulièrement difficile d’être précis lors de l’estimation de ce type de dépenses, avec l’expérience, le processus deviendra généralement de plus en plus facile.
Les dépenses antérieures dans cette catégorie sont la première chose à considérer lors de l’estimation des dépenses diverses. Certaines des choses à déterminer comprennent les dépenses passées qui semblent être payées une seule fois ou rarement et si les dépenses diverses ont été plus élevées ou plus faibles au cours d’une année donnée en raison d’un événement inhabituel. En recherchant ces éléments, il est possible de déterminer les dépenses diverses réellement en cours. Ce chiffre peut servir de base pour l’estimation.
La prochaine étape de l’estimation des dépenses diverses consiste à analyser les coûts inhabituels ou imprévus au cours des dernières années. Si ces dépenses ont tendance à être approximativement le même montant chaque année, alors il est probable qu’il s’agira d’une estimation acceptable pour l’année suivante. Lorsqu’il existe un écart important entre ces dépenses, une analyse plus complexe sera alors nécessaire afin de déterminer une estimation pratique. En analysant les événements des années passées et en anticipant ceux de l’année à venir, il est possible d’anticiper les types de besoins qui pourraient survenir.
Lors de l’estimation des dépenses diverses, il peut également être utile de déterminer où les estimations passées ont été erronées. Les estimations qui n’ont pas répondu aux besoins ont tendance à être plus problématiques et fournissent généralement plus d’informations sur la façon dont la catégorie peut être correctement budgétisée. Lors de l’étude de ce domaine, il peut être utile de savoir pourquoi les dépenses de cette catégorie sont dépassées — qu’il s’agisse d’un événement unique qui ne se reproduira probablement pas ou d’une dépense imprévue qui pourrait survenir à l’avenir en raison de facteurs tels que la nature des l’entreprise ou le climat économique.
Un autre facteur à considérer lors de l’estimation des dépenses diverses est de savoir s’il y a un besoin d’une nouvelle catégorie pour tenir compte d’une dépense récurrente dans cette catégorie. S’il est déterminé que cette dépense sera permanente, l’allocation pour la catégorie divers devra généralement être réduite. Le montant à réduire dépend du montant moyen dépensé pour la dépense qui est maintenant dans sa propre catégorie.