Un timbre de dépôt est un timbre utilisé pour endosser des chèques à déposer sur un compte bancaire. Ces timbres sont couramment utilisés par les entreprises pour traiter leurs chèques, car l’endossement des chèques à la main prendrait beaucoup de temps. Les particuliers peuvent également utiliser un timbre de dépôt pour préparer des chèques à déposer. Également appelés tampons d’approbation, ils peuvent être commandés auprès de sociétés de services financiers ou de toute entreprise capable de produire des tampons en caoutchouc.
En règle générale, le timbre de dépôt indique le nom de l’entreprise, la banque et le numéro de compte bancaire. Il peut également inclure une ligne indiquant « pour dépôt uniquement », obligeant la banque à déposer le chèque sur le compte indiqué. Cela empêche des situations telles que les redirections non autorisées de chèques. En règle générale, les chèques sont estampillés dès leur réception. Lorsque l’entreprise prépare un dépôt pour la banque, les chèques sont additionnés, inspectés pour s’assurer qu’ils ont tous été timbrés, puis inclus dans l’enveloppe de dépôt.
L’utilisation d’un timbre de dépôt peut augmenter la sécurité. Une fois qu’un chèque a été émis à un bénéficiaire, il est possible qu’il soit transféré à une autre partie si le bénéficiaire endosse le verso et le remet à une nouvelle personne. Quelqu’un pourrait frauduleusement prendre un chèque, endosser le dos et tenter de l’encaisser ou de le déposer. Un chèque avec un timbre de dépôt ne peut être déposé que sur le compte bancaire indiqué. Si des chèques sont perdus ou volés, l’entreprise peut être assurée qu’ils ne peuvent pas être encaissés ou déposés dans des comptes différents.
Les banques peuvent apprécier les timbres de dépôt, car il peut être plus facile de traiter les chèques timbrés avec toutes les informations de compte bancaire facilement disponibles. Les banques se familiarisent souvent avec les habitudes de leurs clients commerciaux et le timbre de dépôt peut également permettre aux caissiers de repérer plus facilement les irrégularités lors du traitement de gros volumes de chèques, comme un chèque d’un montant étrange qui semble faux par rapport à d’autres transactions. De même, sachant qu’une entreprise utilise généralement un timbre de dépôt, une banque pourrait détenir un chèque à l’ordre de cette entreprise s’il était étrangement endossé, suggérant que quelqu’un pourrait tenter quelque chose de frauduleux avec un chèque, comme empocher un chèque au lieu de le mettre dans le registre et tenter de l’encaisser plus tard.
Lors de la commande d’un timbre de dépôt, les gens voudront peut-être vérifier auprès de leur banque pour voir s’il existe des restrictions spéciales ou un libellé à utiliser. Il est important de vérifier le nom de l’entreprise et le numéro de compte bancaire lors de l’envoi de la commande, et à nouveau lors de la réception du timbre, pour s’assurer qu’il est correctement préparé.