Les états comparatifs sont des états financiers qui couvrent une période différente, mais qui sont formatés de manière à faciliter la comparaison des éléments d’une période avec ceux d’une période différente. Cette qualité signifie que l’état comparatif est un état financier qui se prête bien au processus d’analyse comparative. De nombreuses entreprises utilisent des formats standardisés dans les fonctions comptables qui rendent la génération de ce type de relevé rapide et facile.
Les avantages d’un état comparatif sont variés pour une société. En raison du format uniforme de la déclaration, il s’agit d’un processus simple pour comparer les ventes brutes d’un produit donné ou de tous les produits de l’entreprise avec les ventes brutes générées au cours d’un mois, d’un trimestre ou d’une année précédent. La comparaison des revenus générés d’une période à une autre peut ajouter une autre dimension à l’analyse de l’efficacité de l’effort de vente, car le processus permet d’identifier des tendances telles qu’une baisse des revenus malgré une augmentation des unités vendues.
En plus d’être un excellent moyen d’élargir la compréhension du succès de l’effort de vente, un état comparatif peut également aider à faire face aux changements dans les coûts de production. En comparant les articles qui cataloguent les dépenses en matières premières d’un trimestre avec un autre trimestre où le nombre d’unités produites est similaire, il est possible de repérer les tendances des augmentations de dépenses et ainsi d’isoler l’origine de ces augmentations. Ce type de données peut s’avérer utile pour permettre à l’entreprise de trouver des matières premières auprès d’une autre source avant que l’augmentation du prix des matériaux ne réduise la rentabilité globale de l’entreprise.
Un état comparatif peut être utile pour à peu près n’importe quelle organisation qui doit gérer les finances d’une manière ou d’une autre. Même les organisations à but non lucratif peuvent utiliser cette méthode pour déterminer les tendances des efforts annuels de collecte de fonds. En utilisant l’état comparatif de l’effort le plus récent et en comparant les chiffres avec ceux de l’événement de l’année précédente, il est possible de déterminer où les dépenses ont augmenté ou diminué et de donner un aperçu de la façon de planifier l’événement de l’année suivante.