Un rapport financier d’église est un document qui fournit aux membres et aux autres une image de la santé financière de l’organisation. Ces rapports peuvent être simples ou complexes, selon les informations et les utilisateurs des rapports. Les membres de l’Église désirent souvent des informations sur la façon dont leur église dépense l’argent reçu par les dons, les dîmes et les offrandes. Chaque rapport financier de l’église peut être similaire aux états financiers standard publiés par une société à but lucratif. Ces déclarations comprennent les rapports d’activité, la situation financière et les flux de trésorerie.
Un état d’activité fournit les revenus et les dépenses d’une église. Les revenus de ce rapport financier de l’église comprennent les sommes reçues des membres, les cadeaux des entreprises, les intérêts sur les sommes investies et d’autres sources. Les dépenses sont tout capital dépensé pour les éléments nécessaires au fonctionnement normal de l’église. Les services publics, le loyer, l’entretien et les salaires sont des inclusions courantes dans cette déclaration. La différence entre ces deux catégories est le montant total de l’argent gagné ou perdu par l’église pendant une période spécifique, telle que le mois.
Le deuxième rapport financier de l’église est l’état de la situation financière. Ceci est similaire à un bilan, énumérant tous les éléments possédés ou dus par l’église. Les actifs – éléments détenus – comprennent les liquidités ou les placements, les polices d’assurance, les bâtiments ou d’autres éléments. Les passifs – sommes dues – peuvent être des prêts pour les opérations ou les bâtiments de l’église. Les petites églises peuvent ne pas être intéressées par cette déclaration car elles peuvent ne pas avoir beaucoup d’actifs détenus en dehors de leur bâtiment d’église.
Un rapport financier final de l’église est un état des flux de trésorerie. Cela rend compte de toutes les sources et utilisations de l’argent liquide. Les grandes églises utilisent souvent ce rapport. Ils préparent et publient ce rapport pour détailler où ils dépensent de l’argent pour différentes activités. Le rapport peut décrire les recettes et les dépenses en espèces pour des activités telles que des missions, des soupes populaires locales, des écoles privées ou d’autres activités en dehors des opérations normales de l’église.
Les églises utilisent souvent les techniques de comptabilité par fonds pour leurs rapports. La comptabilité par fonds sépare toutes les sommes reçues en groupes spécifiques pour une utilisation ultérieure. Cette séparation empêche également l’église d’utiliser les fonds d’un projet sur un autre, à moins que les membres de l’église ne donnent leur consentement. Les grandes églises peuvent avoir des comités qui font ces suggestions, qui nécessitent l’approbation du corps de l’église. Les comptables professionnels peuvent donner du temps afin de préparer chaque rapport financier de l’église.
Comme toute organisation, une église a besoin de rapports financiers précis pour détailler ses activités. Les rapports aident à obtenir des prêts, prouvent la viabilité financière et présentent une utilisation transparente des fonds des membres. Bien que les rapports puissent être beaucoup plus simples que ceux décrits ici, ils sont néanmoins importants pour les opérations de l’organisation.