Un relevé mensuel est un terme général désignant un dossier financier personnalisé qui informe régulièrement un destinataire de l’état de son compte. Il est généralement posté au destinataire le même jour ou presque chaque mois. Il existe autant de types différents de ces relevés qu’il existe de types de comptes.
Pour un compte courant, un relevé mensuel indiquera le solde actuel du compte à la date du relevé. Le client peut vérifier que tous les frais imputés au compte sont exacts et que tous les dépôts ou crédits effectués depuis le relevé du mois précédent ont été appliqués. Si le compte est à découvert, cela apparaîtra également sur le relevé. Un relevé pour un compte d’épargne montre également le solde actuel accumulé et les dépôts ou les dividendes d’intérêts appliqués à l’activité du mois en cours. Si de l’argent a été retiré du compte d’épargne au cours des 28 à 31 jours précédents, cela doit également être indiqué sur le relevé.
Alors qu’un relevé bancaire répertorie les sommes accumulées dans un compte particulier, un relevé mensuel de carte de crédit répertorie les dettes accumulées sur une carte de crédit particulière. Dans le cas d’un solde courant, le relevé mensuel permet au client de voir le solde du mois précédent et les crédits appliqués depuis. Les frais sont également répertoriés, ainsi que le paiement actuel dû et la date d’échéance.
Pratiquement tout type d’accord de prêt comprend un relevé mensuel. Les paiements hypothécaires, les paiements de voiture et d’autres articles coûteux qui ne sont pas payés en totalité au moment de l’achat utiliseront le relevé pour faciliter le remboursement de la dette. L’assurance automobile, les factures médicales et d’autres biens et services utilisent également ce système.
Certaines petites entreprises utilisent un relevé mensuel informel comme outil de facturation. Le jardinier peut laisser une déclaration dans votre boîte aux lettres qui n’est rien de plus qu’un reçu manuscrit des services rendus, avec le solde dû. Pour les petites entreprises qui fournissent un service ou un produit et exigent des clients de facturation, des services de comptabilité peuvent être embauchés pour s’occuper de la facturation. Dans ce cas, le tiers prépare et envoie des relevés mensuels aux clients, et peut également collecter des comptes en souffrance selon l’arrangement.
Avec l’avènement d’Internet, certaines personnes optent désormais pour les relevés mensuels électroniques et le paiement électronique. Cela revient à recevoir et à payer sur Internet par virement bancaire électronique ou carte de crédit. En raison des risques de sécurité potentiels, d’autres préfèrent la méthode traditionnelle du courrier postal.