Hay muchas carreras diferentes que el personal administrativo puede seguir, y una carrera en servicios de transcripción es una de esas opciones. Estos trabajos de mecanógrafo de audio implican escuchar en vivo, escuchar grabaciones o ambos para crear una transcripción de la información. Los profesionales pueden encontrar empleo en agencias federales, centros médicos y otros proveedores de servicios basados en el contenido.
A menudo se espera que los reporteros de la corte participen en juicios y declaraciones en la corte asistiendo a las sesiones y escribiendo toda la discusión que se desarrolla. Hay puestos de nivel de entrada disponibles en los que las personas pueden aprender a usar las máquinas de estenografía que son comunes en todo el sistema legal. Después de tomar esas notas, se le puede pedir al reportero que transcriba la información de la taquigrafía que se utilizó durante la sesión en vivo o que responda cualquier pregunta que pueda plantear un juez.
Los transcriptores médicos representan un tipo de trabajos de mecanógrafos de audio. La industria médica utiliza una terminología extremadamente específica, y las personas que estén interesadas en trabajos de mecanógrafos de audio en este campo necesitarán una capacitación adecuada. A lo largo de la preparación, los estudiantes aprenden a usar la maquinaria que se usa para la transcripción médica y deben familiarizarse con los registros de facturación médica. Al dominar estas habilidades de la industria, un profesional podría obtener empleo para trabajos de mecanógrafos de audio en varias instalaciones, como hospitales y clínicas médicas. La capacitación que se requiere para estos puestos puede contar para el crédito universitario y puede incluir ciertas oportunidades de colocación profesional.
También hay trabajos de mecanógrafos de audio disponibles para personas independientes. Ciertos proveedores de servicios ofrecen servicios de transcripción para eventos especiales, como reuniones corporativas donde se reúnen profesionales de varios lugares. Las reuniones pueden desarrollarse a lo largo de los días, y el cliente puede querer consultar el contenido de esas reuniones. A veces, por razones legales, no es posible simplemente grabar un evento visualmente, por lo que el audio podría ser la mejor opción disponible.
Se podría contratar a un profesional independiente para llegar al lugar de la reunión, utilizar grabadoras u otros medios para grabar el contenido de la reunión y tomar notas a mano alzada para hacer una copia de seguridad de esas cintas de audio. Una vez finalizadas las reuniones, la persona independiente puede recoger el equipo y llevar todo a su casa o oficina para ir a trabajar. La tarea sería escuchar nuevamente las reuniones a través de todas las grabaciones de audio y transcribir cada palabra en algún tipo de documento de computadora. La compensación puede ser por hora.