Un secretario de la corte penal generalmente ayuda a un juez de la corte penal a procesar pruebas, documentos y registros relacionados con casos de derecho penal que se llevan a cabo en la sala del tribunal. Una de las principales responsabilidades del secretario del tribunal penal es mantener los archivos legales que contienen registros de casos judiciales o juicios judiciales celebrados en el tribunal. El secretario del tribunal penal también recibe documentos de abogados y acusados que deben presentarse en un caso penal.
La mayoría de los distritos de los tribunales penales tienen estatutos vigentes que requieren la presentación y el mantenimiento de ciertos documentos legales, que generalmente deben archivarse y mantenerse en el registro de todos los casos penales que ocurren en el distrito. Por esta razón, el secretario del tribunal penal tiene la gran responsabilidad de mantener con precisión estos archivos legales en orden. Los archivos legales generalmente se consideran registros públicos y pueden ser solicitados para su revisión por abogados, acusados, fiscales y los medios de comunicación. El secretario generalmente recibirá y responderá a estas solicitudes con los documentos apropiados. Ocasionalmente, un juez de la corte penal puede ordenar que todos los archivos legales que pertenecen a un caso en particular se sellen al público, en cuyo caso el secretario deberá estar al tanto de esto y proteger esos archivos del acceso.
Los empleados de los tribunales penales también reciben y procesan pagos de multas evaluadas por un juez, y pueden recibir honorarios de presentación y otro dinero requerido por el estatuto al momento de presentar un documento legal. Debido al potencial de robo y la naturaleza sensible de los documentos legales bajo su control, los empleados de los tribunales penales generalmente están sujetos a intensas verificaciones de antecedentes en el momento del empleo. También se les puede exigir que publiquen una fianza en algunos distritos.
La educación de las personas que desean convertirse en secretarios de tribunales penales generalmente incluye cursos en terminología legal, investigación legal, redacción legal y procedimientos judiciales que conducen a un título o certificado de asociado en educación legal. Un secretario de la corte penal también necesitará familiarizarse con las reglas y procedimientos de la corte para el distrito en el que trabajará. Los programas paralegales generalmente incluyen los cursos necesarios para convertirse en un empleado de la corte penal. Estos programas están disponibles en muchos colegios comunitarios y universidades, y a veces son aprobados por la American Bar Association. Por lo general, un estudiante también debe verificar si el programa está debidamente acreditado.