La science de l’information est l’étude de la collecte, du stockage et du partage précis d’informations. Dans les temps modernes, l’ordinateur est au cœur des sciences de l’information. Les processus de la science de l’information reposent tous sur la technologie de la science de l’information, y compris les feuilles de calcul électroniques, les bases de données et Internet. Chacune de ces technologies a amélioré l’efficacité de l’information, ayant un impact puissant sur le monde, en particulier au début du 21e siècle, également connu sous le nom d’ère de l’information.
Les feuilles de calcul électroniques ont changé la façon dont les informations sont recueillies. Les formes plus lentes de tenue de registres nécessitent qu’une personne fasse des calculs à la main et modifie physiquement les registres un par un. Les tableurs électroniques permettent de saisir des enregistrements, de les corriger automatiquement et d’effectuer des calculs avec un ordinateur. Les avantages de l’utilisation de feuilles de calcul électroniques en font la technologie fondamentale qui a rendu possible l’ère de l’information. La technologie des sciences de l’information de tous les autres types recueille des informations via des feuilles de calcul électroniques.
La gestion de base de données qui utilise une base de données électronique permet un stockage flexible des informations. La technologie des sciences de l’information a changé le système plus lent d’indexation manuelle de tous les enregistrements et de recherche des informations par un utilisateur en triant les références. La gestion des bases de données se fait souvent par voie électronique. Cela permet à un ordinateur d’effectuer un tri compliqué, appelé recherches ou requêtes, et de récupérer automatiquement une liste d’informations détenues dans la base de données pour un utilisateur. Le stockage manuel des informations peut prendre des années à produire et à copier, mais les bases de données électroniques peuvent effectuer rapidement et automatiquement la même tâche.
La science de l’information est plus utile lorsque l’information peut être partagée. La technologie de partage de l’information a peu changé pendant des centaines d’années, lorsque les livres et autres formes d’écriture étaient le seul support disponible. Cela a changé avec l’introduction de la radio et de la télévision au 20e siècle. Plus récemment, Internet a permis la fusion de formes de technologies de l’information, formant un environnement de partage d’informations ultime. Internet offre un environnement convivial de partage d’informations.
Dans le passé, le processus de collecte, de stockage et de partage des informations était lent. Beaucoup d’informations n’atteindraient jamais un public adéquat, et des informations importantes dans l’histoire ont été perdues à cause de la mauvaise technologie des sciences de l’information. Depuis le début du 21ème siècle, la science de l’information a explosé avec de nouvelles technologies disponibles pour presque tout le monde sur Terre. De nos jours, la plupart des informations suivent le même chemin accéléré : de la saisie dans un tableur électronique et du stockage dans une base de données électronique au partage sur Internet. Ces progrès ont rendu l’ère de l’information possible et puissante.