Un enregistreur de mémo numérique est un appareil audio portable qui enregistre et stocke les messages vocaux en interne. Ces appareils sont utiles pour enregistrer des notes personnelles et des rappels tels que des itinéraires, des heures de rendez-vous ou des listes de courses. La taille, la capacité de stockage et les fonctionnalités d’un enregistreur de notes numériques varient considérablement selon le modèle. Les modèles de base sont généralement de petite taille mais ont des capacités limitées. Les enregistreurs plus avancés sont généralement plus volumineux, mais peuvent stocker des quantités importantes de données vocales et disposent souvent d’une connectivité informatique.
Afin de trouver un enregistreur adapté, l’acheteur doit considérer les manières dont il envisage d’utiliser son appareil. S’il souhaite simplement prendre de brèves notes de données jetables, il peut trouver qu’un enregistreur de mémos numérique de base convient à ses besoins. S’il souhaite enregistrer plus longtemps et disposer d’options de stockage de données permanentes, il peut envisager de passer à un modèle plus avancé.
L’enregistreur de mémo numérique le plus basique peut stocker environ dix à 30 secondes de données. Généralement, ces enregistreurs de poche se composent d’un bouton d’enregistrement et de lecture et d’un petit haut-parleur, logés dans un boîtier en plastique. Souvent, ils comportent un clip qui leur permet d’être attachés à un porte-clés ou à un portefeuille. Bien que cette petite taille offre la commodité de la portabilité, sa capacité de stockage interne limitée signifie qu’il ne peut contenir que de brefs messages qui sont souvent de mauvaise qualité audio. Dans la plupart des cas, un enregistreur de base ne peut pas être connecté à un ordinateur et ses mémos ne peuvent donc pas être transférés vers un lieu de stockage permanent.
Il existe de nombreuses options disponibles pour ceux qui recherchent un enregistreur de mémo numérique avec des capacités plus avancées. Bien que ces enregistreurs soient généralement de plus grande taille que les modèles de base, ils ont généralement des capacités de stockage beaucoup plus importantes. Les modèles avancés peuvent contenir de dix minutes à des centaines d’heures de données vocales. De plus, ils permettent souvent à l’utilisateur de sélectionner manuellement un paramètre de qualité. Généralement, ces appareils peuvent stocker beaucoup plus de matériel enregistré avec un réglage de faible qualité qu’avec un réglage de haute qualité.
Souvent, un enregistreur de mémo numérique avancé peut être connecté à un ordinateur via USB (bus série universel). Cette fonctionnalité permet à l’utilisateur de transférer des enregistrements de son appareil vers un disque dur ou un autre système de stockage, enregistrant ainsi les données après leur suppression de l’enregistreur. De nombreux enregistreurs sont également compatibles avec les logiciels de transcription. Avec ces programmes, l’utilisateur peut facilement transformer ses enregistrements audionumériques en documents texte.