Ein technischer Vertragsredakteur erstellt auf vertraglicher Basis technische Unterlagen. Er oder sie schreibt Dokumente wie technische Leitfäden, Anleitungen, Firmen-Newsletter, Website-Kopien und Anwendungsfalldiagramme für Endbenutzer. Technische Vertragsredakteure schlüsseln hochspezialisierte und technische Informationen in der Regel so auf, dass sie für den Durchschnittsmenschen verständlich sind. Diese Autoren arbeiten in einer Vielzahl von Branchen, darunter Computer, Elektronik, Software, Gesundheitswesen, Ingenieurwesen, Wissenschaft und Kommunikation.
Die genauen Verantwortlichkeiten eines technischen Vertragsredakteurs variieren von Einstellung zu Einstellung, aber in jedem Fall ist der Autor für die Erstellung der schriftlichen Arbeit verantwortlich. Wenn Sie beispielsweise einen technischen Leitfaden für ein Softwareprodukt schreiben, müssen Sie sich zunächst mit dem Produkt vertraut machen. In diesem Fall muss der Autor die verschiedenen Merkmale und Funktionen des Produkts kennenlernen und dann einfache Schritt-für-Schritt-Anleitungen schreiben, um den Kunden bei der Verwendung des Produkts zu unterstützen.
Neben der Erstellung von Leitfäden für Endbenutzer kann ein technischer Vertragsredakteur in einem Unternehmen oder einer Organisation arbeiten, um die interne Kommunikation zwischen den Abteilungen zu unterstützen. Um beispielsweise die Kommunikation zwischen Produktentwicklern und Produkttestern zu erleichtern, kann ein technischer Vertragsredakteur Dokumente mit technischen Informationen und Diagrammen erstellen. Um in dieser Rolle effektiv zu sein, müssen Sie über solide Kenntnisse der jeweiligen Branche verfügen.
Die erforderlichen Qualifikationen eines Technischen Vertragsredakteurs variieren je nach Branche. In allen Fällen muss die Person ein erfahrener Schriftsteller sein. Viele Arbeitgeber verlangen einen vierjährigen Abschluss, und einige verlangen eine Zertifizierung im technischen Schreiben. Kenntnisse im Umgang mit Textverarbeitungsprogrammen werden in der Regel vorausgesetzt. Darüber hinaus muss ein technischer Redakteur häufig Diagramme, Bilder, Screenshots und Grafiken in Dokumente einfügen, was Kenntnisse im Umgang mit einer Vielzahl von Computeranwendungen erfordert.
Technische Vertragsredakteure müssen über bestimmte Eigenschaften verfügen. Sie müssen detailorientiert sein, um hochtechnische Informationen verarbeiten zu können. Die Fähigkeit, allein zu arbeiten, ist ebenfalls wichtig, da sie einen Großteil ihrer Zeit mit der Arbeit mit Informationen und dem Schreiben verbringen. Sie müssen auch über ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten verfügen, um Gedanken klar schriftlich zu vermitteln und mündlich mit dem Arbeitgeber zu kommunizieren.
Ein technischer Vertragsredakteur arbeitet in der Regel nach den Bedingungen eines zwischen ihm und dem Arbeitgeber vereinbarten Vertrages. Sein Gehalt kann auf Stunden- oder Projektbasis erfolgen. Möglicherweise muss er vor Ort arbeiten und an Firmenmeetings teilnehmen. In anderen Fällen kann er von zu Hause aus arbeiten und fertige Arbeiten per E-Mail übermitteln. Die Dauer des Einsatzes wird in der Regel zu Beginn festgelegt und kann in der Mitte des Projekts je nach Dauer der erforderlichen Aufgaben angepasst werden.