Die spezifischen Aufgaben eines Inventarkoordinators können je nach Art des Unternehmens, für das er arbeitet, variieren, aber im Allgemeinen ist dieser Mitarbeiter für die Verwaltung des Inventars oder der Dateisysteme an einem bestimmten Standort oder im gesamten Unternehmen verantwortlich. Der Inventarkoordinator muss außergewöhnlich organisiert und in der Lage sein, komplexe Systeme zu verwalten; Computerkenntnisse sind für diese Stelle fast immer erforderlich, und der Bewerber muss mindestens einen Hochschulabschluss haben, um für die Stelle in Frage zu kommen. Grundlegende mathematische Fähigkeiten werden ebenso benötigt wie grundlegende Kommunikationsfähigkeiten.
Viele Unternehmen ziehen es heute vor, einen Bestandskoordinator einzustellen, der zumindest über College-Erfahrung verfügt. Einige zweijährige Abschlüsse bereiten den Bewerber auf eine Position als Inventarkoordinator vor, und die Kursarbeit konzentriert sich oft auf Computerkenntnisse, mathematische Fähigkeiten und Organisationstechniken. Der Erwerb eines solchen Abschlusses verschafft dem Stellenbewerber einen Vorsprung gegenüber der Konkurrenz, insbesondere wenn der Kandidat auch über einige Berufserfahrung verfügt. Jobs im Einzelhandel, Büroarbeit oder jede andere Position, die erfordert, dass der Mitarbeiter koordiniert, organisiert und in der Lage ist, in einem professionellen Umfeld zu arbeiten, sehen in einem Lebenslauf gut aus.
Viele Einzelhandelsunternehmen oder größere Händler, die Waren an Einzelhandelsunternehmen senden, stellen einen oder mehrere Bestandskoordinatoren ein, um sicherzustellen, dass alle Waren berücksichtigt werden. Der Inventarkoordinator kann allein oder als Teil eines Teams arbeiten, um das Inventar zu verwalten und sicherzustellen, dass es dorthin gelangt, wo es hin soll; Unterlagen im Zusammenhang mit dem Kauf oder Verkauf von Waren müssen ordnungsgemäß abgelegt und leicht zugänglich sein. Die meisten Unternehmen führen ein- oder zweimal im Jahr eine vollständige Bestandsaufnahme aller Waren durch, und oft ist der Bestandskoordinator für diese schwierige und zeitaufwändige Aufgabe verantwortlich. Es ist wahrscheinlich, dass der Koordinator ein Team von Lagermitarbeitern beaufsichtigt, insbesondere wenn der Lagerbestand des Unternehmens außergewöhnlich groß ist.
Der Koordinator kann mit dem Management zusammenarbeiten, um den Bestandsfluss zu bewerten und Änderungen vorzuschlagen, um diesen Warenfluss durch das Unternehmen zu verbessern. Er kann auch Unterlagen, die in Bezug auf Waren, die in oder aus dem Bestand des Unternehmens gelangen, erstellt werden, überprüfen, um sicherzustellen, dass die Unterlagen vollständig, richtig und mit den erforderlichen Informationen für die Analyse von Gewinnen und Verlusten oder anderen Maßnahmen gefüllt sind. Der Koordinator kann sogar dafür verantwortlich sein, genauere Dokumentationsverfahren zu entwickeln, indem er Leistungslücken während des gesamten Inventarisierungsprozesses analysiert.