Sekretärinnen arbeiten in einer Vielzahl von Branchen und haben die Aufgabe, ein Büro zu führen. Eine Sekretärin kann Telefone beantworten, Papiere ablegen, Post senden und empfangen und Kunden begrüßen. Um Sekretärin zu werden, können Sie Kurse in grundlegenden Bürofähigkeiten belegen, Ihr Abitur oder einen gleichwertigen Abschluss erwerben, Kurse zur College- oder Sekretariatszertifizierung besuchen, die für Sie interessanten Sekretariatspositionen recherchieren und sich auf Sekretariatsjobs bewerben, die Sie interessieren. Verschiedene Unternehmen haben möglicherweise ihre eigenen spezifischen Anforderungen, um Sekretärin zu werden, daher ist es am besten, die Stellenbeschreibungen für alle Stellen zu überprüfen, an denen Sie interessiert sein könnten.
Viele Gymnasien, Volkshochschulen und Berufsschulen bieten Menschen, die daran interessiert sind, Sekretärin zu werden oder in einem anderen verwandten Büroberuf zu arbeiten, grundlegende Bürokompetenzkurse an. Diese Kurse können Themen wie Tippen, richtige Telefonetikette, Büromanagementfähigkeiten und andere Bürofähigkeiten behandeln. Office-Grundlagenkurse bieten Ihnen in der Regel eine gute Grundlage, wenn Sie Sekretärin werden möchten.
Obwohl kein Hochschulabschluss oder eine spezielle Zertifizierung erforderlich ist, um Sekretärin zu werden, benötigen Sie wahrscheinlich ein Abitur oder eine gleichwertige Bescheinigung. Einige Arbeitgeber möchten möglicherweise, dass Sie einen Abschluss oder eine Bescheinigung von einer Hochschule oder Berufsschule haben. Viele Schulen bieten kurze Sekretariatsprogramme an, die nach Abschluss eine Zertifizierung anbieten. Sie können sich auch für einen Abschluss in Betriebswirtschaft entscheiden, um eine gute Grundlage für Büropraktiken und andere damit zusammenhängende Informationen zu erhalten.
Die Suche nach Positionen, die Sie interessieren, ist eine weitere Möglichkeit, Sekretärin zu werden. Es gibt eine Vielzahl von Sekretariatsjobs, und es ist wichtig zu wissen, was jede Position beinhaltet und welche Fähigkeiten erforderlich sind, um in diesen Positionen erfolgreich zu sein. Indem Sie diese Positionen recherchieren, können Sie genau herausfinden, welche Arten von Sekretariatspositionen Sie genießen und diese ausüben. Darüber hinaus werden Sie wahrscheinlich herausfinden, welche Arten von Stellen in Ihrer Nähe verfügbar sind, was sie bezahlen und andere relevante Informationen. Dies kann Ihnen helfen, herauszufinden, wo Sie arbeiten möchten und ob Sie als Fachsekretärin arbeiten möchten.
Unabhängig davon, wie viel Erfahrung oder Ausbildung Sie besitzen, ist es in der Regel von Vorteil, Erfahrung zu haben, wenn Sie sich um eine Stelle bewerben. Auch wenn Sie studieren, haben Sie möglicherweise noch die Möglichkeit, sich auf Sekretariatsjobs zu bewerben, die Sie interessieren. Die Bewerbung auf eine Stelle hilft Ihnen nicht nur dabei, einen Job zu finden, der Ihnen Spaß macht, sondern hilft Ihnen auch dabei, Ihren Lebenslauf zu erstellen und zu verbessern, sich mit anderen Menschen zu vernetzen, Ihre Fähigkeiten im Vorstellungsgespräch zu üben und zu erfahren, was Arbeitgeber bei einer Sekretärin suchen.