Die unter der Aufsicht eines leitenden Wirtschaftsprüfers arbeitenden Personalprüfer sind Buchhalter, die in einer Vielzahl von Branchen und Unternehmen beschäftigt sind. Zu den Hauptaufgaben eines Wirtschaftsprüfers gehören die Prüfung, Analyse und Überprüfung der operativen und finanziellen Aktivitäten eines Unternehmens sowie die Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Vorschriften und -Richtlinien. Diese Fachleute können Audits für Kunden oder innerhalb ihrer eigenen Organisationen durchführen und werden oft als „interne Redakteure“ bezeichnet. Sie können sich ausschließlich auf finanzielle Aspekte konzentrieren oder auch Einstellungspraktiken und -verfahren untersuchen.
Das primäre Ziel des Betriebsprüfers besteht darin, potenzielle Risikobereiche für ein Unternehmen wie Missmanagement, Betrug und andere Arten von Unstimmigkeiten zu identifizieren. Unternehmen stellen diese Art von Fachleuten ein, um rechtliche und finanzielle Probleme zu vermeiden. Zu den weiteren Aufgaben gehören die Überprüfung von Hauptbüchern, Jahresabschlüssen, Quittungen, Finanz- und Arbeitsanträgen sowie Mitarbeiterakten. Die Prüfung kann auch die Überprüfung aller Arten von Mitteilungen wie E-Mails, Memos und Briefe sowie die Befragung anderer Mitarbeiter umfassen. Nachdem das Audit durchgeführt wurde, erstellt der Auditor in der Regel einen Bericht für das obere Managementteam, der Vorschläge und Abhilfen für identifizierte Probleme enthält.
Betriebsprüfer sind in vielen verschiedenen Bereichen und Branchen tätig. Branchen mit vielen Vorschriften, wie Finanzinstitute, gemeinnützige Organisationen, Personalunternehmen und medizinische Forschungsunternehmen, beschäftigen in der Regel Fachkräfte dieser Art. Ein Mitarbeiter-Auditor kann unabhängig oder im Team mit anderen arbeiten. Wenn der Auditor in einem Team arbeitet, ist jedes Teammitglied in der Regel für einen bestimmten Bereich des Audits verantwortlich. Er oder sie muss eine starke Ethik haben und in der Lage sein, betrügerische Vorkommnisse unbedingt aufzudecken.
Der Betriebsprüfer arbeitet in der Regel von Montag bis Freitag zu den üblichen Geschäftszeiten. Wenn ein Unternehmen saisonale Stoßzeiten hat oder kurz davor steht, ein Zulassungsverfahren zu durchlaufen, muss der Prüfer möglicherweise länger und am Wochenende arbeiten. Einige machen Überstunden, um die Ziele für den Monatsabschluss zu erreichen, und einige reisen, um bei Kunden außerhalb des Standorts zu arbeiten.
Die meisten Personen in dieser Position verfügen in der Regel über einen vierjährigen Hochschulabschluss in den Bereichen Finanzen, Rechnungswesen oder Wirtschaftsprüfung. Diese Position wird in der Regel in den ersten ein bis drei Jahren einer Buchhaltungskarriere besetzt. Wenn der Wirtschaftsprüfer eine Berufslizenz erlangt, z. B. als Certified Public Accountant (CPA), Chartered Accountant (CA) oder Certified Internal Auditor (CIA), kann er sich für Beförderungen und Gehaltserhöhungen qualifizieren. Nachdem er die Rolle des Personalprüfers gemeistert hat, kann der Buchhalter eine Position als leitender Prüfer anstreben.