Ein Chief Legal Officer ist für die Überwachung aller rechtlichen Aspekte eines Unternehmens verantwortlich. In den meisten Fällen berät diese Person das Unternehmen bei Gesetzesänderungen und richtet gegebenenfalls auch Fortbildungsangebote für Mitarbeiterschulungen in Rechtsfragen ein. Der Beamte kann auch Fragen der Nichteinhaltung untersuchen und Aufsichtsmaßnahmen vorschlagen, wenn die Nichteinhaltung zu einem schwerwiegenden Problem wird. Ein leitender Rechtsreferent kann auch als Hauptprozessanwalt in Fällen fungieren, in denen Gerichtsverfahren stattfinden.
In den meisten Fällen besteht die Aufgabe des Chief Legal Officer darin, den Papierkram im Zusammenhang mit rechtlichen Angelegenheiten zu verwalten. Der Beamte sollte sicherstellen, dass alle behördlichen Vorschriften eingehalten werden. Dazu gehört vor allem, dass alle erforderlichen Unterlagen rechtzeitig bei den zuständigen Behörden eingereicht und ordnungsgemäß ausgefüllt werden. Diese Unterlagen können von einem anderen Mitglied des Rechtsteams oder einer anderen Abteilung vollständig erstellt werden, werden jedoch häufig vom leitenden Anwalt abgezeichnet.
Der Chief Legal Officer muss sich auch über alle Gesetzesänderungen informieren, die für seine spezifische Branche gelten. Dies kann durch Benachrichtigungen innerhalb der Branche oder durch das Lesen bestimmter Fachpublikationen erfolgen. Die meisten Anwälte verfügen auch über ein Netzwerk von Fachleuten in der Anwaltschaft, die kontinuierlich relevante Informationen frei austauschen. Wenn das vorgeschlagene Gesetz noch im Genehmigungsverfahren ist, kann der Chief Legal Officer versuchen, den Entscheidungsträgern Input zu geben.
Sobald ein neues Gesetz verabschiedet wurde oder ein Verstoß festgestellt wurde, kann der Chief Legal Officer beschließen, eine Bildungsveranstaltung abzuhalten. Dies kann so einfach sein wie die Erstellung eines Dokuments, das das Problem und die möglichen Ergebnisse erläutert und eine Lösung zur Behebung der Situation bietet. Es könnten auch Kurse oder Versammlungen organisiert werden, damit jeder betroffene Mitarbeiter die Möglichkeit hat, teilzunehmen und Fragen zu stellen.
Wenn Klagen eingehen, entweder mit dem Unternehmen als Kläger oder Beklagten, kann der Chief Legal Officer ein aktiver Teilnehmer am Rechtsstreit sein. Der Beamte ist dafür verantwortlich, vorgerichtliche Anträge zu stellen, Zeugen abzusetzen und den Fall gegebenenfalls vor Gericht zu bringen. Der Head Legal Officer kann auch einen anderen Anwalt als Hauptprozessanwalt delegieren, kann jedoch während des gesamten Prozesses als Strategieberater fungieren. Dies gilt insbesondere für größere Unternehmen, die gleichzeitig in mehrere Rechtsstreitigkeiten verwickelt sein können.