Ein Business Analyst Trainee unterstützt einen etablierten Analysten beim Sammeln von Daten zu einem bestimmten Unternehmen oder einer Abteilung innerhalb eines Unternehmens. Der Trainee analysiert die Daten und versucht Wege zu finden, die Effizienz zu verbessern oder die Betriebskosten eines Unternehmens oder einer Abteilung zu senken. Normalerweise muss der Auszubildende einem erfahrenen Analysten Berichte vorlegen, und diese Person ist tatsächlich dafür verantwortlich, dem Vorstand oder den Eigentümern des Unternehmens Empfehlungen zu Betriebsänderungen und Kostensenkungen zu geben.
In der Regel muss ein Auszubildender zum Wirtschaftsanalytiker über einen Hochschulabschluss in Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre oder einem verwandten Bereich verfügen. Abgesehen von betriebswirtschaftlichen oder finanzbezogenen Abschlüssen bevorzugen einige Unternehmen einen Analytiker mit einem branchenbezogenen Abschluss, was bedeutet, dass ein Unternehmen der Informationstechnologie (IT) eher einen Informatiker als einen Wirtschaftsabsolventen einstellen kann. Ein angehender Analytiker wird in der Regel für eine gewisse Zeit berufsbegleitend ausgebildet, bevor er in eine feste Analytikerfunktion übergeht. Abgesehen von der Einstellung von Absolventen bieten einige Unternehmen Praktika für Wirtschaftsanalysten für Bachelor-Studenten an. Personen, die sich für diese Programme anmelden, arbeiten normalerweise für eine gewisse Zeit als unbezahlte Praktikanten, danach kann das Unternehmen den leistungsstärksten Personen Vollzeitstellen anbieten.
Business-Analysten haben oft die Aufgabe, Organisationsstrukturen zu bewerten und Wege zu finden, das Geschäftsmodell eines Unternehmens zu verbessern. Ein Trainee für Wirtschaftsanalysten kann gebeten werden, einen Bereich der Unternehmensstruktur zu überprüfen, beispielsweise das Personalmodell. Der Praktikant kann die Stellenbeschreibungen von Mitarbeitern in verschiedenen Bereichen des Unternehmens überprüfen, um nach Überschneidungen bei den Verantwortlichkeiten zu suchen, die es dem Unternehmen ermöglichen würden, durch den Abbau von Stellen Kosten zu senken. In anderen Fällen kann ein Praktikant gebeten werden, einen Bereich der Geschäftstätigkeit des Unternehmens wie seine interne Kommunikationsstruktur oder sein Vertriebsnetz zu überprüfen. Der Auszubildende muss feststellen, ob das Unternehmen Geld sparen kann, indem es Prozesse rationalisiert oder Bürokratie abbaut, um die Produktivität zu steigern.
Börsennotierte Unternehmen haben normalerweise jährliche und vierteljährliche Umsatz- und Umsatzziele, und diese Ziele werden auf verschiedene Abteilungsleiter aufgeteilt. Ein angehender Wirtschaftsanalyst kann damit beauftragt werden, die vergangene und gegenwärtige Leistung einer bestimmten Abteilung zu analysieren, damit Produktionsverzögerungen und andere Probleme identifiziert und behoben werden können. In einigen Fällen erstellen Praktikanten Berichte, die die Geschäftstätigkeit eines Unternehmens mit der Praxis seiner Wettbewerber vergleichen. Ein Unternehmen kann beschließen, neue Betriebssoftware, Maschinen oder Geräte zu kaufen, wenn ein Bericht zeigt, dass das Unternehmen die Effizienz verbessern könnte, indem es Ideen und Praktiken einbezieht, die bei anderen Unternehmen zu positiven Ergebnissen geführt haben.
Die Berichte, die ein Wirtschaftsanalytiker erstellt, werden normalerweise von einem Manager oder einem etablierten Analysten überprüft. Diese Person kann dem Auszubildenden Ratschläge geben, wie Berichte prägnanter oder leichter verständlich gemacht werden können. Darüber hinaus überprüfen leitende Analysten Berichte auf Fehler, da ein Unternehmen möglicherweise schlechte strategische Entscheidungen trifft, wenn es sich auf Berichte verlässt, die ungenaue Daten enthalten. Üblicherweise arbeiten die Auszubildenden weiterhin eng mit erfahrenen Analysten zusammen, bis diese feststellen, dass die Auszubildenden die Fähigkeit und Erfahrung haben, Informationen genau zu analysieren und Berichte zu erstellen, ohne dass eine genaue Überwachung erforderlich ist.