Ein Genehmigungstechniker ist ein Beruf, der die Bearbeitung und Ausstellung von Genehmigungen für die Öffentlichkeit umfasst. Ein Beispiel wäre ein Baugenehmigungstechniker, der eine Person bei der Erlangung einer Genehmigung für den Bau eines Hauses unterstützt. Während die genaue Art der Genehmigung variieren kann, sind die grundlegenden Aufgaben dieses Technikers normalerweise die gleichen. Dazu gehören die Unterstützung der Öffentlichkeit bei genehmigungsbezogenen Fragen, die Prüfung von Genehmigungsanträgen, die Ausstellung von Genehmigungen, die Erfassung von Antragstellerinformationen, das Einsammeln von Geldern und die Ausbildung von Personal.
Ein großer Teil dieser Aufgabe besteht darin, Fragen aus der Öffentlichkeit zu beantworten. Wenn eine Person beispielsweise ein erdverlegtes Schwimmbad bauen möchte, kann sie sich vorher an einen Genehmigungstechniker wenden. Der Techniker wäre für die Beantwortung von Fragen zuständig und würde sie über alle notwendigen Regelungen rund um das Projekt informieren. Dies kann persönlich, telefonisch oder per E-Mail erfolgen. Ein Genehmigungstechniker muss daher über eine Vielzahl von genehmigungsrelevanten Themen Bescheid wissen und in der Lage sein, spezifische Antworten auf Fragen effektiv zu kommunizieren.
Die Prüfung von Anträgen auf Genehmigungen ist eine weitere wichtige Arbeitsaufgabe. Vor der Erteilung einer Genehmigung muss ein Genehmigungstechniker jeden Antrag sorgfältig prüfen und sicherstellen, dass das vorgeschlagene Projekt allen Gesetzen und behördlichen Vorschriften entspricht. Zu diesem Zeitpunkt prüft er alle Angaben und stellt dem Antragsteller alle notwendigen Fragen. Wenn der Antrag nicht den Vorschriften entspricht, wird er entweder abgelehnt oder es müssen Maßnahmen ergriffen werden, um die Vorschriften einzuhalten. Andernfalls wird der Genehmigungsantrag des Antragstellers in der Regel genehmigt.
Sobald ein Antragsteller genehmigt wurde, stellt ein Genehmigungstechniker eine Genehmigung aus. Zu diesem Zeitpunkt wird er in der Regel die Informationen des Antragstellers aufzeichnen, indem er sie in einen Computer eingibt. Zu den allgemeinen aufgezeichneten Informationen gehören normalerweise der Name, die Adresse, die Projektabsicht und andere Details der Person. Diese Vorgehensweise ermöglicht es, Informationen später leicht abzurufen, wenn sie überprüft werden müssen.
Es liegt auch in der Verantwortung eines Technikers, nach Erteilung einer Genehmigung Gelder zu sammeln. Die Höhe des Geldes hängt von der Art der erteilten Genehmigung ab, aber er muss die Zahlung erhalten, bevor ein Projekt beginnen kann. Er muss die Zahlung auch in einem Computerprogramm erfassen, falls Probleme mit dem Antragsteller auftreten. Außerdem ist er in der Regel derjenige, der das Geld bei einer Hausbank einzahlt.
Darüber hinaus muss eine Person in dieser Position häufig andere Mitarbeiter schulen. Da ein Genehmigungstechniker über ein erhebliches Maß an Fachwissen verfügt, ist er oft dafür verantwortlich, dieses Wissen mit neuen Mitarbeitern zu teilen. Dadurch bleibt jeder auf der gleichen Seite und sorgt für Konsistenz.