Ein grundlegendes HR-Modell enthält etwa sechs verschiedene Schritte der HR-Planung. Zu diesen Schritten gehören die Erstellung von Organisationszielen, die Gestaltung eines Personalmanagementsystems, die Berechnung des erforderlichen Personals, die Beschaffung der erforderlichen Personalressourcen, die Entwicklung von Schulungsprogrammen und der Vergleich der Unternehmensleistung mit den gesetzten Zielen. Obwohl sich diese Schritte zwischen verschiedenen Organisationen leicht unterscheiden können, bleibt die grundlegende Prämisse dieselbe. Ziel der Umsetzung dieser Schritte der Personalplanung ist es, eine Organisation mit einem ausgearbeiteten Plan, kompetenten Mitarbeitern und Zielerreichung zu schaffen. Durch die Analyse der Unternehmensleistung im Vergleich zu den ursprünglichen Zielen können Bereiche mit Verbesserungsbedarf auftauchen und dann angegangen werden.
Das Erstellen von Unternehmenszielen ist der erste Schritt der Personalplanung. In diesem Schritt werden die Gesamtausrichtung des Unternehmens und seine Hauptziele festgelegt, damit das Unternehmen eine endgültige Richtung verfolgen kann. Später wird die Gesamtleistung des Unternehmens an diesen Zielen gemessen, um den Erfolg in jedem Bereich zu bestimmen und festzustellen, wo Verbesserungen vorgenommen werden müssen. Die Gestaltung eines HR-Management-Systems ist der nächste Schritt. Dies ist ein wichtiger Schritt, da hier die Richtlinien und Verfahren der Organisation sowie die gesamte Befehlskette festgelegt werden.
Die Berechnung des Personalbedarfs ist der dritte Schritt der Personalplanung. Hier entscheidet das Unternehmen, wie viele Mitarbeiter es braucht, zusätzlich zu den Kompetenzanforderungen jeder Position, die Elemente wie Ausbildung und Erfahrungsniveau umfassen. Die Einstellung kompetenter Arbeitskräfte ist besonders wichtig für Organisationen, in denen spezifische Fähigkeiten für die Ausübung grundlegender Tätigkeiten erforderlich sind, beispielsweise in Handwerksberufen. Nachdem der Personalplan erstellt wurde, besteht der nächste Schritt darin, die erforderlichen Humanressourcen zu beschaffen. Dies bedeutet die Einstellung und Ernennung von Arbeitnehmern in ihre zugewiesenen Positionen.
Die Entwicklung von Trainingsprogrammen ist der fünfte Schritt der Personalplanung. Es ist wichtig, einen Plan zu erstellen, der eine kontinuierliche Weiterbildung der Mitarbeiter sowie Zusatzleistungen, Vergütungspakete und Belohnungsprogramme basierend auf ihrer Leistung vorsieht, damit sie mit der Arbeit für das Unternehmen zufrieden und zufrieden sind. Der letzte Schritt des Prozesses ist der Vergleich der organisatorischen Leistung mit den im ersten Schritt skizzierten Zielen. Dieser Vergleich ermöglicht es der Organisation zu messen, wie gut ihre Operationen ihre ursprünglichen Ziele erreichen, und zeigt ihnen auch Bereiche auf, die nicht erfolgreich sind, damit sie die notwendigen Anpassungen entsprechend vornehmen können. Unternehmen verwenden für solche Vergleiche häufig Tools wie computergenerierte Leistungsberichte oder Scorecards.