Die Vorteile von On-Demand-Publishing sind zahlreich, aber diese Vorteile werden in vielen Publishing-Märkten oft durch das Stigma aufgewogen. Beim On-Demand-Publishing gibt es beim Drucken sehr wenig Makulatur und es besteht keine Notwendigkeit, Artikel vorrätig zu halten. Für Unternehmen ist On-Demand-Publishing mit einem sehr geringen Risiko verbunden und für einzelne Autoren ermöglicht diese Art der Veröffentlichung einen schnellen und unabhängigen Start. Einer der interessanten Vorteile dieser Art der Veröffentlichung besteht darin, dass der Inhalt leichter auf dem neuesten Stand bleibt, da Änderungen am Dokument vorgenommen werden können, wenn es gedruckt wird, anstatt wenn ein gesamter Stapel erstellt wird. Insgesamt ermöglichen On-Demand-Publishing-Strategien für Bücher und andere Arten von gedruckten Medien alle Vorteile traditionell veröffentlichter Bücher ohne jegliche Verschwendung oder Risiken.
Unter den vielen Vorteilen der On-Demand-Veröffentlichung ist die Zugänglichkeit wahrscheinlich der am stärksten umstrittene. Einerseits ermöglicht ein solches Geschäftsmodell Autoren von Werken, die sonst unveröffentlicht wären, wie zum Beispiel Büchern mit Nischenmärkten, ihre Werke in Druck zu setzen. Andererseits glauben viele Leute, dass Bücher, die ohne die Unterstützung eines traditionellen kommerziellen Verlags veröffentlicht werden, weniger wert sind als solche, die traditionellen Modellen folgen. Barrierefreiheit kann daher Fluch und Segen zugleich sein. Mit dem technologischen Fortschritt und dem Wandel der Verlagsbranche wird das negative Stigma jedoch immer weniger allgegenwärtig.
Die wahren Vorteile von On-Demand-Publishing sind materieller und finanzieller Natur. Bei dieser Art der Veröffentlichung entsteht aus materieller Sicht wenig oder kein Abfall, da keine Bücher gedruckt werden, die nicht bereits verkauft sind. Bücher müssen normalerweise nirgendwo anders als auf einem Computer aufbewahrt werden, was bedeutet, dass der Betriebsraum für den Drucker recht klein ist. Dies wiederum hilft dem Autor, der mit geringen Anschaffungskosten beginnen kann und der oft Gewinne erwarten kann, basierend auf der genauen Anzahl der verkauften Exemplare des Buches.
On-Demand-Publishing bringt die Einfachheit und Kosten digitaler Materialien mit der Praktikabilität gedruckter Materialien in Einklang. Um den Benutzern die größtmögliche Anzahl von Optionen zu bieten, bieten Unternehmen häufig sowohl digitale als auch gedruckte On-Demand-Versionen von Materialien an. In Bezug auf die Qualität geben Unternehmen bei der Wahl des On-Demand-Drucks in der Regel nicht viel in Bezug auf Design oder Materialien auf, obwohl dies vom Drucker abhängt. Obwohl diese Technologie oft missbraucht wird, um hoffnungsvolle Autoren auszunutzen, ist sie in ihrer einfachsten Form ein äußerst umwelt- und wirtschaftsfreundliches Verlagsmodell.