Eine Workflow-Sprache ist eine Art von Sprache, die zur Unterstützung von Workflow-Management-Systemen (WfMS) für die Geschäftsausführung benötigt wird. Diese Art von Syntax wird mit Workflow-Software und anderen Tools verwendet, um einen reibungslosen Geschäftsablauf zu unterstützen. Viele Unternehmen suchen heute nach Workflow-Sprachen und verwandten Systemen, um verschiedene Teile ihres Geschäftsplans zu optimieren.
Die Idee hinter der Workflow-Sprache ist, dass ein Workflow als komplexer Satz von Verfahrensschritten von fortschrittlicher Modellierung mit Software und anderen Technologien profitieren kann. Ein Workflow-Modell zeigt im Grunde, wie Geschäftsprozesse funktionieren und hilft Planern, zu analysieren, was in einem Unternehmen vor sich geht. Wie jede Art von fortgeschrittenem Modell benötigt ein Workflow-System eine Syntax, und eine Workflow-Typ-Sprache hilft, eine kohärente Implementierung bereitzustellen.
Im Laufe der Zeit haben sich verschiedene Workflow-Sprachen entwickelt, um die Anforderungen von Unternehmen zu erfüllen, die Workflow-Management-Systeme verwenden. Eine arbeitsablauforientierte Sprache kann in Verbindung mit Computersprachen wie XML verwendet werden, einer Auszeichnungssprache, die für Datenverarbeitungsanwendungen beliebt ist. Die Workflow-Sprache kann auch Teil der visuellen Modellierung sein, bei der Teile des Workflow-Management-Systems zur einfachen Erkennung und Verständlichkeit genau beschriftet werden müssen.
Workflow-Sprachen werden auch als Teile des Business Process Management (BPM) bezeichnet. Diese Sprachen können Programme auf verschiedenen Plattformen und Betriebssystemen unterstützen. Die allgemeine Idee ist, Prozesse vielseitiger zu gestalten. Das von einer Workflow-Sprache unterstützte System kann aus separaten Komponenten bestehen. In der neuen Workflow-Sprache YAWL (Yet Another Workflow Language), die an Universitäten Pionierarbeit geleistet hat, umfasst das System beispielsweise eine grafische Anzeigekomponente, eine Ausführungsmaschine und einen Workflow-Handler. Die Kombination dieser verschiedenen Tools kann Führungskräften dabei helfen, den Sprung von der passiven Analyse zur aktiven Implementierung zu schaffen. Die Workflow-Sprache macht alle verschiedenen Teile des Systems für Planer oder den zufälligen Beobachter zugänglicher.
In der heutigen Geschäftswelt kann die Optimierung eines Workflows viele Formen annehmen. Ein beliebter Analysebereich ist, wie Daten innerhalb eines Unternehmens von einem Ort zum anderen gelangen und welche Form diese Daten annehmen. Ein Workflow-Management-System kann einen Kontrast zwischen HTML- und PDF-Dateien an einem bestimmten Ort oder Papier- und elektronischen Aufzeichnungen in einem Fluss von einem Eigentümer zum anderen betrachten. Workflow-Sprachen, die Workflow-Management-Systeme unterstützen, helfen Führungskräften, Entscheidungen zu treffen und Verbesserungen ihrer täglichen Prozesse zu implementieren.