Nahezu jedes Unternehmen im digitalen Zeitalter ist auf Informationstechnologie (IT)-Systeme angewiesen, um wesentliche Elemente seines Betriebs zu betreiben, was das IT-Risikomanagement zu einem wichtigen Bestandteil seiner täglichen Abläufe macht. Das IT-Risikomanagement ist ein Bestandteil der gesamten IT-Sicherheit des Unternehmens, das dem Unternehmen hilft, die verschiedenen Probleme zu erkennen, die in Bezug auf die Sicherheit der in seinen Systemen digital gespeicherten Informationen auftreten können. Dabei handelt es sich um einen Prozess, der das Identifizieren, Bewerten und Ergreifen von Maßnahmen umfasst, um das Risiko auf ein angemessenes Maß zu reduzieren.
Sehr Industrie setzt IT-Risikomanagement ein. Es ist ein geeignetes und nützliches Verfahren für jedes Unternehmen, das sensible Informationen elektronisch speichert. Ob es sich um eine einfache Kundenliste oder etwas Wichtigeres wie Informationen zu einem Geschäftsgeheimnis oder Patentinformationen handelt, es besteht ein wesentliches Risiko einer Sicherheitsverletzung oder einer Beschädigung der Informationen, die dem Unternehmen schweren Schaden zufügen kann. Das IT-Risikomanagement ist darauf ausgelegt, dieses Risiko effizient zu mindern. Es folgt normalerweise drei Hauptschritten.
Im ersten Schritt erfolgt eine Evaluation des aktuell eingesetzten Systems. Durch eine umfassende Bewertung ist die Person, die die Bewertung durchführt, besser in der Lage, mögliche Bedrohungen und die effizientesten Möglichkeiten zum Schutz vor diesen Bedrohungen zu erkennen. Dies ist wohl der wichtigste Schritt im Prozess, da jeder andere Schritt auf den Erkenntnissen aus dieser Evaluierung beruht.
Der zweite Schritt besteht darin, mögliche Bedrohungen zu identifizieren. Um jede Bedrohung richtig zu identifizieren, müssen die potenzielle Quelle, Methode sowie deren Motivation notiert werden. Sie könnten natürliche Bedrohungen wie Überschwemmungen und Erdbeben sein; menschliche Bedrohungen, einschließlich böswilliger und unbeabsichtigter Handlungen, die die Integrität der Daten gefährden könnten; und Umweltbedrohungen, wie z. B. langfristiger Stromausfall. Durch das Notieren sowohl der potenziellen Quellen als auch der Motivationen können die Daten aus allen Blickwinkeln geschützt werden.
Von hier aus kann das Unternehmen die aktuellen Sicherheitssysteme beurteilen und feststellen, wo die Unzulänglichkeiten liegen. Dies kann durch Tests erfolgen – zum Beispiel durch Simulation der potenziellen Bedrohungen und Beobachtung der Reaktion des Systems. Nach einigen Runden umfassender Tests sollte ein Bericht erstellt werden, in dem die Schwachstellen des IT-Systems detailliert beschrieben werden, die behoben werden müssen, einschließlich der Dringlichkeit und der Kosten für die Behebung der Schwachstelle. An dieser Stelle ist es Sache der kassenbefugten Mitglieder des Unternehmens, in dem vom IT-Risikomanagement erstellten Bericht das Risiko zu bewerten und zu entscheiden, welche Verbesserungen sie umsetzen wollen. Sobald diese Kosten-Nutzen-Analyse durchgeführt und ein Plan erstellt wurde, kann das IT-Risikomanagement-Team seine Arbeit mit der Umsetzung der gewünschten Änderungen beenden.