Die Abteilungen der staatlichen Körperschaften werden je nach dem Bundesstaat, in dem sie sich befinden, als „Abteilung für Unternehmen“, „Abteilung für Unternehmen“ oder „Abteilung für Unternehmen“ bezeichnet andere im Staat gegründete und registrierte Unternehmen. Wenn die Öffentlichkeit Zugang zu Unternehmensunterlagen benötigt, haben die staatlichen Unternehmensabteilungen die Befugnis und die Fähigkeit, versiegelte Zertifikate und Kopien der Unternehmensunterlagen zu liefern, die die Abteilung benötigt und verwaltet.
Die Hauptaufgabe und Verantwortung der staatlichen Körperschaften besteht darin, Geschäftsaktivitäten im Staat zu lizenzieren und Aufzeichnungen zu führen. Alle Unternehmensformen werden von den Abteilungen lizenziert, einschließlich gemeinnütziger Unternehmen und ausländischer Unternehmen, die im Bundesstaat Geschäfte tätigen. Eine sekundäre Aufgabe einiger Abteilungen von staatlichen Körperschaften besteht darin, Finanztransaktionen wie den Austausch von Wertpapieren zu regulieren. Auch Unternehmen, die bestimmte Finanzprodukte und -dienstleistungen verkaufen, sind reguliert, darunter Finanzplaner und Wertpapiermakler. Einige Staaten haben keine Regulierungsbefugnisse, sondern sind allein für die Führung von Aufzeichnungen verantwortlich.
Marken- und Dienstleistungsmarkenregistrierungen auf staatlicher Ebene werden von staatlichen Körperschaften eingereicht und genehmigt. Unternehmer können ihre Marke schützen, indem sie ihre Marke beim Staat registrieren. In einer Klage wegen Markenverletzung ist dies ein wichtiges Beweisstück, um zu beweisen, wer der Inhaber der Marke ist. Ein Geschäftsinhaber kann auch einen fiktiven Firmennamen bei der Abteilung registrieren.
Einige Staaten gestatten Unternehmen, den Außenminister als Bevollmächtigten zu benennen, um eine Prozesszustellung zu erhalten. Wenn jemand eine Klage gegen das Unternehmen einreicht, kann er die Beschwerde an die Unternehmensabteilung weiterleiten. Die Abteilung schickt ihrerseits eine Kopie der Beschwerde an die letzte bekannte Adresse des Unternehmens.
Viele Abteilungen von staatlichen Körperschaften ermöglichen es der Öffentlichkeit, die Aufzeichnungen von Unternehmen und Firmennamen auf von ihnen unterhaltenen Websites zu durchsuchen. Start-up-Unternehmen können auf der Website überprüfen, ob ihr Firmenname von einem anderen Unternehmen im Bundesstaat verwendet wird. Unternehmen können auch Jahresberichte und Einreichungen, die nach Landesrecht erforderlich sind, je nach Art des Unternehmens bezahlen und einreichen. Unternehmen können ihr „gutes Ansehen“ in einem Staat verlieren, wenn sie ihre jährlichen Einreichungspflichten nicht erfüllen. Einige Abteilungen erlauben einem Geschäftsinhaber, die geschuldete Körperschaftsteuer zu zahlen.
Die Abteilungen staatlicher Körperschaften stellen auf ihren Websites oft wertvolle Ressourcen und Informationen zur Verfügung, die bei der Planung eines Unternehmens hilfreich sein können. Die Namenssuche ist oft online verfügbar, aber Sachbearbeiter können gegen eine Gebühr auch nach der Verfügbarkeit eines Firmennamens suchen.