Die Satzung umfasst das Schlüsseldokument, das dem Staat oder dem Leitungsgremium vorgelegt wird, um eine Körperschaft im Sinne des Gesetzes zu gründen. Sie sind normalerweise das letzte Stück eines langwierigen Prozesses zur Gründung eines neuen Unternehmens und festigen die Prinzipien und wichtigsten Details des Unternehmens.
Dieses Dokument kann ein paar kurze Seiten oder Hunderte von Seiten umfassen, die in die Rechtssprache übergehen und jede kleine Facette eines komplexen Unternehmens detailliert beschreiben. Zu den Einzelheiten gehören, was die Gesellschaft erreichen soll (üblicherweise Geschäftsbereich oder Art der Non-Profit-Organisation), ihren Hauptsitz, namentlich benennbare leitende Angestellte und die wichtigsten Regeln, die die Organisation und Arbeitsweise der Gesellschaft bestimmen.
Das Erstellen von Gesellschaftsverträgen ist ein ziemlich schwieriger Prozess, und für alle außer den einfachsten Unternehmensstrukturen ist ein Anwalt eine Notwendigkeit. Einige Bücher, wie die Nolo-Reihe, versuchen, die Schritte zum Schreiben der Artikel so zu erklären, dass es jeder tun kann, aber selbst mit solchen Hilfsmitteln ist ein Anwalt eine starke Hilfe bei der Überprüfung Ihrer Arbeit.
Sobald das Dokument vom Staat eingereicht und akzeptiert wurde, wandelt sich das Unternehmen in eine Aktiengesellschaft um und kann als eingetragen bezeichnet werden. Dies wird üblicherweise durch die Abkürzung Inc. nach dem Firmentitel gekennzeichnet.
Die Satzung besteht, wie der Name schon sagt, aus einer Reihe von Artikeln, die die Struktur und die Methoden des Unternehmens beschreiben. Diese sind nach einem relativ Standardformat angeordnet, das in etwa wie folgt aussieht:
ARTIKEL I: Art des Geschäfts — Eine Beschreibung des Geschäfts.
ARTIKEL II: Name — Der Name des Unternehmens.
ARTIKEL III: Laufzeit — Die Dauer, für die das Unternehmen gegründet wird (normalerweise auf unbestimmte Zeit, aber in einigen Fällen kann es eine selbst auferlegte Begrenzung geben).
Und so weiter, denn es werden so viele Artikel benötigt. Aktiengeschäfte, Gehalts- und Bonusobergrenzen, Haftungsbeschränkungen und andere umfassende Informationen können in die Satzung aufgenommen werden. Für kleinere Details wird normalerweise die Satzung der Gesellschaft verwendet, obwohl einige Gesellschaften diese Informationen möglicherweise in der Satzung der Gesellschaft angeben.