Ein Mieter-Hintergrund-Check kann je nach Bedarf und Vorerfahrung des Vermieters einfach oder aufwendig sein. Die meisten Vermieter möchten sicherstellen, dass neue Mieter alle Regeln für die Vermietung einhalten, durch ihr Verhalten keine Risiken für die Immobilie darstellen und ihre Miete pünktlich zahlen können. Manchmal wissen Vermieter dies bereits über Mieter und vermieten an diese, ohne eine Überprüfung des Mieterhintergrunds durchzuführen.
Wenn ein Vermieter mit jemandem zusammenarbeitet, den er nicht kennt, kann es einfacher sein, Informationen über die Geschichte des Mieters zu überprüfen. In den meisten Fällen kann die Überprüfung des Mieterhintergrunds einfach aus der Überprüfung des Beschäftigungsstatus, der Überprüfung mit früheren Vermietern und der Durchführung einer Bonitätsprüfung bestehen. Vermieter müssen normalerweise die Erlaubnis einholen, mit Arbeitgebern oder früheren Vermietern zu sprechen, und sie müssen auch eine schriftliche Erlaubnis haben, auf die persönliche Kreditauskunft einer Person zuzugreifen. Häufig zahlen potenzielle Mieter die Gebühr für die Überprüfung der Kreditwürdigkeit, sodass sie sich bewusst sind, dass die Kreditwürdigkeit eine mögliche Überlegung ist.
Manchmal kann ein Mieter-Hintergrund-Check erheblich aufwendiger sein. Vermieter können nach Vorstrafen suchen, dies ist jedoch schwierig, es sei denn, der Vermieter kennt alle Orte, an denen die Person zuvor gewohnt hat. In den meisten Ländern ist es möglich, öffentliche Gerichtsakten zu durchsuchen, um Beweise für begangene Verbrechen zu finden, aber dies kann ein zeitaufwändiger Prozess sein. Sofern die vermietete Immobilie nicht von sehr hohem Wert ist, ist eine Überprüfung des Mieterhintergrunds mit kriminalgeschichtlicher Recherche relativ selten.
Einige Vermieter beauftragen eine Immobilienfirma mit der Durchführung von Hintergrundüberprüfungen. Obwohl Vermieter oder Immobilienunternehmen nicht Teil eines echten „Hintergrunds“ sind, können sie Beobachtungen und Urteile über potenzielle Mieter abgeben. Sie können Dinge wie die Art der gefahrenen Fahrzeuge, das Verhalten oder das Verhalten der Bewerber und alle Aussagen, die inkonsistent erscheinen, notieren. Nicht alle Immobilienunternehmen verbringen viel Zeit damit, mit potentiellen Mietern zu sprechen, und einige bitten nur um Mietanträge und die Erlaubnis, eine Bonitätsprüfung durchzuführen.
Bewerbungen für Immobilien leisten einen großen Beitrag zur Durchführung einer Mieterüberprüfung. Sie geben früheren Vermietern Informationen über das Verhalten des Mieters, können helfen festzustellen, ob ein Mieter raucht, und listen normalerweise die Namen und das Alter aller Bewohner der Immobilie auf. Namen von Arbeitgebern und früheren Vermietern werden in der Regel vom Mietinteressenten zur Verfügung gestellt, was bei der Überprüfung grundlegender Fakten helfen kann. Vermieter benötigen möglicherweise etwas mehr Informationen, z. B. Kontoauszüge, wenn eine Person nicht angestellt oder selbstständig ist.