Un asistente editorial es un miembro del personal de nivel de entrada que trabaja en la industria editorial. Estos asistentes se pueden encontrar en salas de noticias, editoriales, oficinas de revistas y en las oficinas de nuevas compañías de medios que publican en línea. Este tipo de trabajo generalmente lo toma alguien que recién comienza a publicar, aunque a veces se requiere cierta experiencia para trabajar en este puesto de trabajo.
Los deberes de un asistente editorial pueden variar ampliamente, dependiendo de la publicación. Algunos pueden actuar principalmente como secretarios, manejando los teléfonos, enviando correspondencia, haciendo copias, archivando y rastreando los materiales archivados a través de la oficina y entre los departamentos. También puede ser el deber del asistente editorial conseguir que los invitados se asienten en la oficina, asistir a las reuniones y ayudar a mantener el horario editorial enfocado.
Puede haber más trabajo práctico disponible en algunas publicaciones. Por ejemplo, puede ser responsabilidad de un asistente editorial leer cualquier material no solicitado que llegue e informar sobre estos materiales a editores de alto rango. De hecho, el asistente editorial puede convertirse en un guardián clave que decide qué contenido pasará a los miembros de mayor rango del personal editorial. Además, el asistente puede participar en el proceso de edición y corrección a medida que los materiales se preparan para su publicación.
En las publicaciones que tienen presencia en línea, los asistentes editoriales a menudo participan en el mantenimiento de esa presencia. Por ejemplo, se le puede poner a cargo de un blog o tablón de anuncios, y puede coordinar una comunidad en línea en nombre de la empresa matriz. Para este tipo de puestos, generalmente se requiere experiencia en comunidades en línea, y algunas empresas prefieren trabajar con personas que se han involucrado específicamente en sus comunidades en línea. Alguien que ha estado activo en los foros de mensajes para los editores de Xyz, por ejemplo, tendrá más probabilidades de ser contratado para administrar esa comunidad que alguien que no haya participado.
En algunas oficinas, las personas deben comenzar en posiciones de clasificación muy baja, por debajo de la de asistente editorial, y subir gradualmente. En otros casos, las personas con títulos universitarios pueden ser contratadas directamente como asistentes editoriales, lo que les permite omitir algunos de los peldaños inferiores. Los estudiantes universitarios que estén interesados en publicar carreras estarán bien atendidos para buscar pasantías mientras están en la escuela para que puedan comenzar a participar en el desarrollo profesional que les permitirá obtener empleos cuando se gradúen.