Welche Strategien zum Verfassen eines Vorschlags erforderlich sind, hängt oft von der Art des Vorschlags ab. Obwohl es verschiedene Faktoren gibt, sollten alle Vorschläge einige grundlegende Elemente enthalten. Dazu gehört, warum Sie das Projekt durchführen, die Art des Projekts, wie es durchgeführt wird, die Personen, die das Projekt abschließen, wo es durchgeführt wird, wie lange es dauern wird und wie viel es kosten wird.
Bevor Sie einen Vorschlag schreiben, sollten Sie Ihre Gedanken ordnen. Spontanes Schreiben kann zu einem überstürzten Antrag führen, bei dem wichtige Elemente ausgelassen werden. Der Vorschlag sollte zusammenhängend, informativ und interessant formuliert sein.
Letztendlich erscheint die Zusammenfassung zuerst, aber während der Vorbereitung des Vorschlags sollte sie zuletzt geschrieben werden. Die Executive Summary ist eine Zusammenfassung des gesamten Vorschlags. Obwohl dies der erste Abschnitt ist, den der Gutachter sieht, ist es am besten, ihn zu schreiben, nachdem Sie den Inhalt des Vorschlags vollständig verstanden haben. Die Zusammenfassung muss die Ziele, den Bedarf und die Methodik des Projekts abdecken. Es sollte mindestens 750 Wörter umfassen und auf eine Seite passen.
Um einen Vorschlag effektiv zu verfassen, muss der Bedarf des Projekts angegeben werden. In diesem Abschnitt wird beschrieben, was Sie ansprechen und warum es wichtig ist. Verwenden Sie Statistiken und andere unterstützende Tools, um Ihren Standpunkt zu vermitteln. Wenn Sie Sponsoring suchen, geben Sie an, warum der Sponsor Sie finanzieren sollte.
Geben Sie das Ziel an, indem Sie das erwartete Ergebnis des Projekts angeben. Um einen Vorschlag überzeugend zu verfassen, ist es notwendig, das Ziel in Form von Maßnahmen anzugeben. Dadurch wird genau hervorgehoben, was Sie tun werden, für wen Sie die Aufgabe für wie viel ausführen und wann die Aufgabe abgeschlossen ist. Beziehen Sie auch kurzfristige und langfristige Ziele mit ein.
Um einen Vorschlag zu schreiben, muss eine Person die Entschlossenheit besitzen, die erforderlich ist, um den längsten und kritischsten Teil des Vorschlags – den Abschnitt „Methoden“ – abzuschließen. Dies ist der anstrengendste Teil, aber er hat auch den meisten Wert. Es ist ein Aktionsplan, der beschreibt, wie die Ziele erreicht werden sollen.
Denken Sie beim Verfassen eines Vorschlags daran, dass Ihre Qualifikationen bewertet werden. Zeigen Sie diesbezügliche Erfahrungen und beschreiben Sie alle relevanten Einrichtungen und Geräte. Listen Sie alle wichtigen Mitarbeiter auf, die sich bereit erklärt haben, an dem Projekt zu arbeiten, und fügen Sie ihre Lebensläufe bei. Zeigen Sie, wie viel das Projekt kosten wird; Unterteilen Sie das Budget in Gehälter, Nebenleistungen, Verbrauchsmaterialien, Reisen, Ausrüstung und geben Sie alle indirekten Kosten an.