Gemeinkosten werden auch als Betriebsausgaben bezeichnet und beziehen sich auf das Geld, das für die Führung eines Unternehmens ausgegeben wird. Manche Leute verwenden diesen Ausdruck auch, um sich auf das Geld zu beziehen, das sie ausgeben müssen, um einen Job zu haben. Zum Beispiel könnte eine Person den Kauf eines Kleiderschranks, eine chemische Reinigung und das Einfüllen von Benzin ins Auto als Gemeinkosten für die Arbeit außerhalb des Hauses betrachten. Ansonsten beziehen sich die Gemeinkosten in der Geschäftswelt eher auf Dinge wie die Miete für einen Geschäftsstandort, Zahlungen für Versorgungs- und Verbrauchsmaterialien oder die Zahlung von Löhnen und Sozialleistungen für Mitarbeiter.
Es ist wichtig, die Gemeinkosten bei der Gründung und dem Betrieb eines Unternehmens einzuplanen. Diese Ausgaben tragen nicht direkt zu den Unternehmenseinnahmen bei, wie z. B. der Kauf und der Wiederverkauf von Produkten, aber sie sind zweifellos für den Geschäftsbetrieb von entscheidender Bedeutung und müssen in einen Geschäftsplan aufgenommen werden. Start-up-Unternehmen stellen oft fest, dass es notwendig ist, einen Buchhalter oder Finanzberater einzustellen, um die Gemeinkosten abzuschätzen und zu planen, da diese oft erheblich höher sein können als erwartet. Viele Unternehmen müssen für jede Kategorie von Gemeinkosten separate Budgets erstellen und sich sehr strikt an diese Budgets halten. Ein erfahrener Büromanager sollte in der Lage sein, übermäßige Ausgaben zu identifizieren und diese zu reduzieren, indem er nach besseren Angeboten für Büromaterial und notwendige Dienstleistungen sucht, die das Unternehmen nutzt.
Wohnkosten sind sozusagen oft ein erheblicher Overhead für ein neues Unternehmen. Diese Kosten können Miete oder sogar eine gewerbliche Hypothekenzahlung umfassen, wenn das Unternehmen das Gebäude gekauft hat. Darüber hinaus müssen einige Gebäude je nach Art des Unternehmens möglicherweise umgebaut werden oder müssen Ausstellungseinheiten oder Trennwände für die Kabinen gekauft werden. Nebenkosten wie Strom, Heizung und Warmwasser sowie Telekommunikation wie Internet und Telefonrechnungen sind weitere Beispiele für Gemeinkosten, die recht hoch werden können. Einige davon können bei einer Steuererklärung abgezogen werden, und ein Buchhalter kann Sie dabei am besten beraten.
Natürlich haben einige Einzelpersonen, die außerhalb des Hauses arbeiten oder als freiberufliche Auftragnehmer von einem Home-Office aus arbeiten, auch Gemeinkosten. Diese Ausgaben sind ähnlich, erfordern jedoch möglicherweise den zusätzlichen Kauf von Büromaterial oder anderen Gegenständen für ein Homeoffice. Gemeinkosten für eine Arbeit außerhalb des Hauses können Kinderbetreuungskosten oder Gelder umfassen, die erforderlich sind, um jede Woche Benzin ins Auto zu füllen. Auch der Erwerb einer Uniform oder spezieller Arbeitskleidung kann Gemeinkosten darstellen. In Wahrheit stellen all dies in der Regel einen leichten Einkommensverlust aus der Arbeit dar, da sie alle Geld darstellen, das ausgegeben werden muss, um Geld zu verdienen.