Ein Lieferschein ist ein Dokument, das im Geschäftsverkehr verwendet wird; es kommt oft mit Warensendungen und detailliert, was in der Sendung enthalten ist. Der Lieferschein kann auch Informationen darüber enthalten, was nicht in der Sendung enthalten ist, wenn Artikel zusammen bestellt wurden, aber einige nicht angekommen sind. Dieses Dokument wird häufig als Nachweis sowohl für den die Lieferung entgegennehmenden Auftraggeber als auch für den die Ware bereitstellenden Unternehmer verwendet; es dokumentiert, dass die Ware geliefert wurde und der Kunde sie auch angenommen hat. Für Unternehmen ist es wichtig, diese Art von Dokumenten für den Fall von Unstimmigkeiten gut aufzubewahren.
Obwohl die spezifische Vorlage für jeden Lieferschein unterschiedlich sein kann, enthalten die meisten Unternehmen ähnliche Informationen zu jedem. Dazu gehören Name und Anschrift des die Ware liefernden Unternehmens sowie Name und Anschrift des die Ware annehmenden Unternehmens. Es kann auch Positionsbeschreibungen für jeden in der Sendung enthaltenen Artikel, die Menge der Artikel und gelegentlich Preisinformationen enthalten. In der Regel ist auch das Datum der Bestellung sowie das Datum der Lieferung enthalten. Der Empfänger der Sendung hat dann die Möglichkeit, die Sendung zu inspizieren und den Lieferschein auf Übereinstimmung zu überprüfen und dann das Dokument zu unterschreiben; jede Person erhält dann eine Kopie für ihre Unterlagen.
In diesen Fällen hilft ein Lieferschein, beide an der Transaktion beteiligten Parteien zu schützen. Wenn die Notiz unterschrieben ist, kann niemand zurückkommen und sagen, dass er die Lieferung nicht erhalten hat oder dass die Sendung nicht übereinstimmt. Dies ist im Geschäftsleben wichtig und ist eine einfache Möglichkeit, Streitigkeiten zu vermeiden, die sonst recht kostspielig werden könnten. Wurden bestimmte Produkte bestellt, aber nicht mitgeliefert, wird dies in der Regel auch auf dem Lieferschein vermerkt, ggf. mit voraussichtlichem Liefertermin in der Zukunft.
Für einige Unternehmen ist ein Lieferschein gleichbedeutend mit einer Rechnung, und der Kunde, der dieses Dokument erhält, wird erwartet, dass er bezahlt. Einige erfordern eine sofortige Zahlung, während andere eine zukünftige Zahlung und Abrechnung ermöglichen. Dies ist jedoch seltener, und die meisten Unternehmen senden Rechnungen oder Rechnungen für Waren und Dienstleistungen separat. Für Unternehmen, die ihre eigenen Lieferscheine für den Versand mit Sendungen erstellen möchten, stehen zahlreiche Vorlagen kostenlos online zur Verfügung, die in vielen verschiedenen Computerprogrammen angepasst und dann einfach ausgedruckt und für den weiteren Gebrauch kopiert werden können.