In den Vereinigten Staaten ist eine Ausfuhranmeldung ein Versandformular, das dazu dient, eine Zählung der ausgeführten Waren zu erstellen und die Länderexporte zu kontrollieren. Sie ist für alle Sendungen, unabhängig von der Versandart, erforderlich. Es ist obligatorisch, wenn der Wert der Sendung 2,500 US-Dollar (USD) übersteigt, eine Ausfuhrgenehmigung erforderlich ist oder in ein Embargo- oder eingeschränktes Land reist. Es ist wichtig, in diesem Formular genaue Angaben zu machen, da die Strafen schwerwiegend sein können.
Das Exporterklärungsformular, auch als Versender-Exporterklärungsformular (SED) bekannt, erfordert, dass der Versender den Wert, das Gewicht, die Menge, die Beschreibung, den Bestimmungsort, den Warencode der Liste B sowie andere behördliche Informationen enthält. Das Ausfuhranmeldungsformular ist 7525-V und 7513 für Transitwaren. Dieses Formular ist von der versendenden Person oder Firma bzw. vom Spediteur, sofern der Spediteur bevollmächtigt ist, auszufüllen.
Das Ausfüllen dieses Formulars erfordert die Klassifizierungscodes der Liste B, die Lizenznummer und die Klassifizierungsnummer für die Ausfuhrkontrolle. Klassifizierungscodes nach Schedule B sind auf der Volkszählungswebsite oder telefonisch beim Census Bureau erhältlich. Eine Lizenznummer und eine Ausfuhrkontrollklassifikationsnummer werden nur benötigt, wenn für die zu versendenden Ausfuhrgüter eine Ausfuhrgenehmigung erforderlich ist. Das Bureau of Industry and Security oder das lokale Export Assistance Center können bei der Feststellung helfen, ob eine Ausfuhrgenehmigung erforderlich ist.
Ausnahmen gibt es für Sendungen, die aus persönlichen Gegenständen bestehen, beispielsweise bei einem Umzug ins Ausland oder auf Reisen. Diese Ausnahmen gelten nur für Artikel in der Sendung, die nicht verkauft werden, nicht in ein Embargoland gehen, keine Ausfuhrgenehmigung benötigen und nicht mit einem Konnossement reisen. Diese Gegenstände sollten auch einen Wert von weniger als 2,500 USD haben. Wenn die Sendung einen Wert von 2,500 USD oder mehr hat, aber aus einer Mischung von Waren mit unterschiedlichen Warencodes der Liste B besteht, ist keine Ausfuhranmeldung erforderlich.
Bei Sendungen ist die Ausfuhranmeldung an den ausführenden Spediteur mitzuschicken. Der Spediteur legt das Formular der US-Zollbehörde im Exporthafen vor. Die Haftung für die Einhaltung wird nicht auf den Spediteur übertragen, daher muss der Versender das Formular korrekt ausfüllen und genaue Angaben machen. Es ist für bestimmte Länder erforderlich, darunter Kuba, Libyen und Nordkorea sowie für Puerto Rico, die US Virgin Islands und die ehemaligen Pacific Trust Territories.
Das Angeben falscher Angaben auf einem Ausfuhranmeldungsformular hat schwerwiegende Folgen. Dies kann beispielsweise zu einer Geldstrafe von bis zu 10,000 USD und/oder einer Freiheitsstrafe führen. Kopien von Versandpapieren sind für eine eventuelle spätere Untersuchung fünf Jahre lang aufzubewahren. Es ist die Pflicht des Versenders, bei Bedarf eine Lizenz und bei Bedarf ein Formular zu haben, um mögliche Strafen zu vermeiden.