Human Resources (HR)-Funktionen befassen sich mit der Führung und Organisation der Mitarbeiter. Das Personalmanagement ist für die Rekrutierung, Einstellung, Entlassung und Ausbildung von Mitarbeitern verantwortlich. Darüber hinaus entwickelt und implementiert es die Unternehmenspolitik.
Alle Abteilungen eines Unternehmens sind auf Human Resources angewiesen, da es sich um alle Menschen handelt, die für das Unternehmen arbeiten. Zu den Personalfunktionen gehören die Erstellung und Umsetzung von Managementrichtlinien, die den staatlichen Vorschriften und Gesetzen entsprechen. Beispielsweise müssen die Zahlungsrichtlinien des Unternehmens mit den Mindestlohngesetzen abgestimmt werden. Die betrieblichen Vergütungs- und Zeitstrukturen müssen auch Gesetze unterstützen, die vorsehen, dass Mitarbeiter während des Arbeitstages eine bestimmte Anzahl von Pausen einlegen.
Es ist eine weitere Aufgabe der Personalabteilung, sicherzustellen, dass ein Unternehmen die gesetzlichen Sicherheitsanforderungen einhält, wie z. B. das Tragen von Arbeitsstiefeln mit Stahlkappen in einem Lager. Personalleiter müssen auch sicherstellen, dass alle Mitarbeiter über die erforderlichen Qualifikationen und Schulungen für ihre Aufgaben verfügen. Einige LKW-Fahrer und Lagermitarbeiter benötigen beispielsweise eine Gefahrstoffschulung oder Zertifikate, wenn sie mit bestimmten Chemikalien arbeiten.
Zu den Personalfunktionen gehört auch das Treffen von Entscheidungen über die Personalbesetzung in verschiedenen Abteilungen entsprechend den Unternehmensbedürfnissen. Einige Abteilungen benötigen beispielsweise Zeitarbeitskräfte, während andere Vollzeitmitarbeiter benötigen. Personalleiter treffen Entscheidungen über das Outsourcing oder die Einstellung unabhängiger Auftragnehmer für kurzfristige Arbeitsprojekte. Ein Unternehmen kann beispielsweise einen freiberuflichen Autor damit beauftragen, eine Produktbroschüre zu schreiben.
Die Einstellung und Entlassung von Mitarbeitern sind zwei der wichtigsten Personalfunktionen. Die erforderlichen Papiere müssen gemäß dem Gesetz ausgefüllt werden. Die Aufzeichnungen sind für einkommensteuerliche Zwecke aufzubewahren. Die Personalabteilung muss bei jeder Einstellung oder Ausscheiden eines Mitarbeiters sicherstellen, dass alle erforderlichen Formulare ordnungsgemäß ausgefüllt werden. Die Personalabteilungen verfolgen die Arbeitszeiten, Krankheitstage und Urlaubszeiten jedes Mitarbeiters.
Wenn Unternehmensbereiche neue Mitarbeiter einstellen, bieten HR-Funktionen Unterstützung. Zum Beispiel kann ein Personalleiter Telefoninterviews mit einer Liste von Stellenbewerbern führen, um jeden Bewerber vor dem persönlichen Vorstellungsgespräch zu überprüfen. Anschließend wird eine Auswahlliste geeigneter Bewerber für persönliche Vorstellungsgespräche von den Abteilungsleitern kontaktiert.
Recruiting ist eine der ständigen Personalfunktionen. Viele Personalabteilungen schalten regelmäßig Stellenanzeigen, entweder online oder in lokalen Zeitungen, um einen frischen Nachschub an Bewerbern zu haben. Personalmanager rekrutieren, kontaktieren und prüfen Bewerber für aktuelle Stellen, die besetzt werden müssen, und halten Lebensläufe von qualifizierten Bewerbern für zukünftige mögliche Stellen im Unternehmen in den Akten.