Die vertikale Analyse einer Gewinn- und Verlustrechnung ist eine effektive Möglichkeit, verschiedene Aufstellungen zu vergleichen, indem alle Positionen der Aufstellung als Prozentsatz des Umsatzes dargestellt werden. Auf diese Weise kann die Geschäftsführung die Aussage nicht nur mit der Leistung der Vorjahre, sondern auch mit den Wettbewerbern am Markt vergleichen. Für diejenigen, die eine vertikale Analyse einer Gewinn- und Verlustrechnung durchführen, ist es wichtig, sich auf die Prozentsätze und nicht auf die Rohzahlen zu konzentrieren. Sie sollten auch nach großen prozentualen Veränderungen gegenüber den Vorjahren oder bei ihren Konkurrenten Ausschau halten, damit sie feststellen können, welche Bereiche des Geschäfts verbessert werden müssen.
Eine Gewinn- und Verlustrechnung ist ein Finanzdokument, das von den meisten Unternehmen verlangt wird und das Nettoeinkommen zeigt, das während eines bestimmten Zeitraums, der normalerweise ein Jahr beträgt, erzielt wurde. Die Abrechnung fasst alle Ausgaben zusammen und subtrahiert sie dann von allen Einnahmen, die während des Jahres erzielt wurden. Die Analyse dieser Aussage ist ein wichtiger Teil des Geschäftsprozesses für diejenigen Unternehmen, die ihre bisherigen Leistungen verbessern möchten. Die Durchführung einer vertikalen Analyse einer Gewinn- und Verlustrechnung hat viele Vorteile.
Der vielleicht wichtigste Teil einer vertikalen Analyse einer Gewinn- und Verlustrechnung besteht darin, den Nettoumsatz an die Spitze der Aufstellung zu setzen und alle Prozentsätze daraus abzuleiten. Stellen Sie sich zum Beispiel vor, dass der Nettoumsatz eines Unternehmens für ein Jahr 100,000 US-Dollar (USD) beträgt. Im selben Jahr betragen die Kosten der verkauften Waren 60,000 US-Dollar. Das bedeutet, dass die Kosten der verkauften Waren 60 Prozent des Nettoumsatzes betragen und dieser Prozentsatz neben den Gesamtkosten der verkauften Waren aufgeführt werden sollte. Ebenso sollten Prozentsätze für Zinsen, Steuern, Verwaltungs- und Betriebsausgaben angegeben werden.
Mit all diesen Prozentsätzen wird die vertikale Analyse einer Gewinn- und Verlustrechnung mit einfachen Vergleichen zwischen relevanten Aussagen fortgesetzt. Diese zum Vergleich verwendeten Aussagen können aus den vergangenen Jahren stammen, sodass es Verbesserungs- und Problembereiche erkennen kann. Darüber hinaus sollte ein Unternehmen die Prozentsätze mit denjenigen Unternehmen vergleichen, die auf demselben Markt tätig sind und direkte Konkurrenten sind.
Das Auffinden von Bereichen mit signifikanten Unterschieden ist eines der Ziele der vertikalen Analyse einer Gewinn- und Verlustrechnung. Finanzmanager sollten darauf achten, warum ein Punkt nicht mit anderen Aussagen übereinstimmt. Ein Unternehmen, das in den vergangenen Jahren durchschnittliche Betriebskosten von 10 Prozent des Nettoumsatzes hatte, sollte beispielsweise besorgt sein, wenn diese Zahl im Untersuchungsjahr plötzlich auf 20 Prozent ansteigt. Diese Informationen können dem Unternehmen helfen, Bereiche zu erkunden, in denen Dinge effizienter gemacht werden können, und so das Endergebnis zu verbessern.