Gegenkonten sind im Wesentlichen alle Konten, die in den Buchführungsunterlagen eines Unternehmens oder einer anderen offiziellen Einrichtung enthalten sind und einen Saldo führen, der den Saldo des zugehörigen Kontos ausgleichen soll. Ein Gegenkonto gilt als die Kehrseite der Geschichte mit dem Gegenkonto und wird oft verwendet, um die Beziehung zwischen verschiedenen Belastungen und Gutschriften innerhalb der gesamten Finanzstruktur des Unternehmens aufzuzeigen.
Wenn es um ein Beispiel dafür geht, wie ein Konto ein anderes Konto verrechnet, wäre die vielleicht einfachste Illustration ein Konto, das die kumulierte Amortisation erfasst. Um die mit der Amortisation verbundene Sollposition auszugleichen, wird ein Gegen- oder Gegenkonto mit der Bilanzstruktur eine Gutschrift darstellen, die die Amortisation im Wesentlichen ausgleicht. Dies hilft, das Gleichgewicht zwischen Belastungen und Gutschriften im Buchhaltungsprozess zu halten.
Es ist jedoch zu beachten, dass das Konzept des Gegenkontos nicht immer eine Gutschrift gegen eine Belastung beinhaltet. Die Grundfunktion dieses Kontotyps besteht einfach darin, das Gegenteil eines anderen Kontos zu sein. Dies bedeutet, dass ein Konto mit einer Belastung eine Art Gegenkonto wäre, das normalerweise als Gegenhaftungskonto bezeichnet wird. Umgekehrt würde ein Konto mit Guthaben durch ein Kontra-Asset-Konto ausgeglichen.
Das Konzept eines Gegenkontos kann auch für Investitionen gelten. Ein Broker, der mit einem anderen Broker zusammenarbeitet, um sowohl die Kauf- als auch die Verkaufskomponente einer Transaktion erfolgreich abzuschließen, arbeitet in einem konträren Umfeld. Jeder Broker ist im Wesentlichen der Kontra-Broker zum gegenüberliegenden Broker, genauso wie bei der Buchhaltung ein Konto als das Gegenteil eines anderen Kontos agiert.
Im Allgemeinen ist ein Kontrakonto lediglich ein Mittel, um sicherzustellen, dass alle Aspekte von Transaktionen ordnungsgemäß und zeitnah abgerechnet werden. Durch die Verwendung dieses Kontotyps ist es möglich, die Buchhaltungsunterlagen eines bestimmten Unternehmens einzusehen und die Geschichte in Bezug auf verschiedene Belastungen und Gutschriften, die in den Büchern geführt werden, und deren Beziehung zueinander zurückzuverfolgen.