Buchhalter sind für eine Reihe von Aufgaben verantwortlich, darunter die Analyse von Finanzdaten, die Erstellung von Jahresabschlüssen und Berichten, die Führung verschiedener Bücher und Aufzeichnungen, die Überprüfung von Spesenbelegen und die Ermittlung der Gehaltsabrechnungsanforderungen. Buchhalter können auch für die Prüfung von Finanzunterlagen, die Beratung von Einzelpersonen oder Unternehmen bei der Steuervorbereitung und die Erfüllung von Aufgaben als Fondsmanager verantwortlich sein. Je nach Position kann der Buchhalter auch Führungsaufgaben und komplexe Aufgaben übernehmen.
Zu den allgemeinen Aufgaben eines allgemeinen Buchhalters gehören Aufgaben im Zusammenhang mit Jahresabschlüssen. Sie müssen Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse gemäß den geltenden Gesetzen und Vorschriften erstellen. Darüber hinaus müssen Buchhalter Bücher, Konten und Journale führen und führen. Sie müssen den Jahresabschluss dem oberen Management, Investoren, Wirtschaftsprüfern und Interessenvertretern vorlegen. Wenn der Buchhalter an steuerbezogenen Tätigkeiten beteiligt ist, muss er auch Steuern in Übereinstimmung mit den lokalen und föderalen Regierungen vorbereiten und einreichen.
Wirtschaftsprüfer können verlangen, dass ein interner Buchhalter mit ihnen zusammenarbeitet, um zu überprüfen, ob die Kontrollen, Richtlinien und Verfahren des Unternehmens den Gesetzen und den Standard-Buchführungsgrundsätzen entsprechen. Dazu gehört auch, sicherzustellen, dass Kontrollen rund um den Meldeprozess vorhanden sind, um Fehler und Betrug zu beseitigen oder zu reduzieren. Für Buchhalter sollten detaillierte Verfahren vorhanden sein, von der Art und Weise, wie sie ihre Aufgaben erfüllen sollen, bis hin zu ihren Entscheidungsfähigkeiten. Außerdem sollten Kontrollen und Abwägungen vorhanden sein, damit Fehler schnell gefunden und die Wahrscheinlichkeit betrügerischer Aktivitäten verringert wird.
Von einem Buchhalter ist manchmal eine Bilanzanalyse erforderlich, insbesondere wenn innerhalb der Organisation keine Finanzabteilung vorhanden ist. Dazu gehört die Verwendung von Kennzahlen und Formeln, um den Zustand der Organisation, ihre Schwächen und ihre möglichen Verbesserungsbereiche zu verstehen und zu bestimmen. Zum Beispiel kann ein Buchhalter feststellen, dass die Lagerumschlagsquote zu niedrig ist, was bedeuten könnte, dass er zu lange Lagerbestände hält. Das Unternehmen könnte dann weniger auf einmal bestellen, um die Lagerkosten zu senken und mehr Geld zur Verfügung zu haben, um andere Möglichkeiten zu nutzen.
Spesenbelege, Rechnungen und andere steuerliche Dokumente müssen von Buchhaltern geprüft, in ihre Aufzeichnungen aufgenommen und bezahlt werden. Übergeordnete Buchhalter oder Controller haben in der Regel die Befugnis, Spesenbelege und Rechnungen ohne vorherige Genehmigung zu genehmigen und zu bezahlen. Sie müssen auch Spesenabrechnungen erstellen und genaue Aufzeichnungen über alles führen, was durch ihre Abteilung geht. Es ist üblich, dass Büros von Buchhaltern verlangen, digitale Aufzeichnungen anstelle von Papier zu führen oder als Backup für den Fall, dass etwas passieren sollte.