Eine Bilanz ist einer von mehreren unterschiedlichen Jahresabschlüssen, die Einblicke in die finanzielle Gesundheit eines Unternehmens zu bestimmten Zeiten geben. Innerhalb dieses Abschlusses gibt es neben Unterkategorien Hauptkategorien wie Vermögenswerte, Schulden und Eigenkapital. Ein Bilanzposten ist die Finanzinformation, die jede dieser Gruppierungen zum gegenwärtigen Zeitpunkt in einer Organisation darstellt. Ein einzelner Bilanzposten bildet nicht das vollständige finanzielle Bild einer Organisation ab, aber kombiniert könnten diese Daten bestimmen, wie in Zukunft Gewinne und Umsätze erzielt werden können.
Die Darstellung eines Bilanzpostens kann je nach der Art und Weise, wie ein Unternehmen diese Informationen auswählt, unterschiedlich sein. Eine Organisation kann sich dafür entscheiden, den Bilanzteil einer vierteljährlichen oder jährlichen Gewinn- und Verlustrechnung, die eine weitere übliche Jahresrechnung ist, die Unternehmen veröffentlichen, ganz vorne im Finanzdokument aufzunehmen. Jeder Bilanzposten kann in einer von zwei Spalten auf der Seite gruppiert werden, oder jeder Posten kann vertikal ohne Trennung in der Mitte des Kontoauszugs angezeigt werden. Artikel, die am schnellsten in Bargeld umgewandelt werden können, werden normalerweise oben aufgeführt. Dies sind die liquidesten Bilanzposten des Jahresabschlusses.
Übliche Bilanzposten können neben Verbindlichkeiten oder finanziellen Verpflichtungen auch einen Wert für die Vermögenswerte eines Unternehmens wie Barmittel, Produkte und Ausrüstung umfassen. Darüber hinaus gibt es verschiedene Arten von Vermögenswerten und Schulden, die jeweils als separate Bilanzposition ausgewiesen werden. Anlagevermögen sind zum Beispiel materielle Gegenstände wie Möbel, Ausrüstung und Infrastruktur, um nur einige zu nennen. Verbindlichkeiten, die über die aktuelle Berichtsperiode hinausgehen, gelten als langfristige Verbindlichkeiten und werden ebenfalls gesondert ausgewiesen. Eine weitere Bilanzposition stellen die Eigenkapitalgeber dar.
Es gibt eine mathematische Gleichung, die mit einer Bilanz übereinstimmt. Es ist die Kombination von Verbindlichkeiten mit Eigenkapital, um die Vermögenswerte einer Organisation darzustellen. Ein Unternehmen verwendet Vermögenswerte für den laufenden Betrieb der Organisation.
Die Werte in einer Bilanz sind eine genaue Darstellung des Finanzstatus eines Unternehmens zum Zeitpunkt der Einreichung des Dokuments, aber diese Positionen ändern sich ständig. Nichtsdestotrotz wird diese Einreichung von Branchenexperten wie Research-Analysten sowie von Unternehmensführungskräften verwendet, um den zukünftigen Finanzstatus einer Organisation zu prognostizieren. Der Vorstand einer Organisation kann auch die Bilanzposten verwenden, um das Managementteam eines Unternehmens auf zukünftige finanzielle Ziele hinzuweisen.