Die Gebühren für die Steuervorbereitung variieren stark, je nachdem, welche Firma, Einzelperson oder Zweigniederlassung den Steuersatz berechnet. Es gibt keinen festgelegten Standard, den Steuerersteller verwenden, um die Steuervorbereitungsgebühren zu bestimmen. Steuerersteller können für jedes Formular oder jeden Zeitplan oder für jedes eingegebene Dateneingabeelement eine feste Gebühr erheben. Einige Steuerfachleute haben eine minimale Gebühr mit zusätzlichen Extras, wenn die Steuererklärung komplexer wird, oder sie berechnen möglicherweise einen Stundensatz. Viele Steuerberater berechnen zusätzliche Gebühren für Dienstleistungen wie eine Wirtschaftsprüfungsversicherung.
Es ist üblich, dass Steuervorbereitungsgebühren mit einer Standardgebühr für ein Formular 1040 oder 1040A beginnen und zusätzliche Gebühren für Zeitpläne und zusätzliche Formulare hinzufügen. Verbraucher sollten sich genau erkundigen, was in den Steuervorbereitungsgebühren enthalten ist, insbesondere die Einbeziehung staatlicher und lokaler Steuererklärungen und Gebühren für die elektronische Einreichung. Viele Unternehmen erlauben Kunden, Fragen zu anderen Jahreszeiten kostenlos zu stellen. Ein Verbraucher, der sich mit seiner Steuersituation auskennt und weiß, welche Formulare erforderlich sind, kann eine ziemlich genaue Schätzung erhalten, die er anderen Unternehmen zum Vergleich mitteilen kann.
Im Durchschnitt berechnen Firmen und Wirtschaftsprüfer für Einzelhandelssteuern ungefähr die gleichen Gebühren. Die oberen und unteren Bereiche können jedoch stark variieren, daher lohnt es sich, die Gebühren zu vergleichen, indem Sie eine Schätzung von mehreren Unternehmen anfordern. Verbraucher sollten niemals davon ausgehen, dass große, bekannte Unternehmen mehr über die Erstellung von Steuern wissen als kleinere Unternehmen, noch sollten Verbraucher davon ausgehen, dass weniger bekannte Unternehmen niedrigere Gebühren haben als große Unternehmen.
Einige Steuerexperten raten, dass Verbraucher bis November oder Dezember Steuerberater kontaktieren, um Gebühren zu verhandeln und zu besprechen, was zu erwarten ist, bevor der Steueransturm im Februar eintritt, nachdem die W-2-Formulare verschickt wurden. Die Kunden werden weniger Druck verspüren und mehr Aufmerksamkeit von Steuerfachleuten erhalten, bevor die geschäftige Steuersaison beginnt. Es kann sogar möglich sein, einen niedrigeren Steuersatz festzulegen, indem Sie sich früher an einen Steuerberater wenden.
Verbraucher sollten sich immer vor illegalen Gebührenstrukturen hüten. Steuererstatter dürfen die Steuervorbereitungsgebühren nicht auf einen Prozentsatz der Steuerrückerstattung stützen. Kunden sollten immer nach unnötigen Zusatzgebühren wie einer Revisionsversicherung fragen. Verbraucher sollten sich bewusst sein, dass die Grundpolice des Unternehmens möglicherweise bereits Gebühren und Aufwendungen im Zusammenhang mit einer Prüfung abdeckt, wodurch eine Prüfungsversicherung überflüssig wird.
Einzelpersonen, die selbst Steuererklärungen erstellen, können sich an freiwillige Hotlines wenden, die von Fachleuten besetzt sind, um kostenlose Hilfe bei Steuerfragen zu erhalten. Es gibt auch Dienste, die Fragen gegen eine Pauschalgebühr pro Frage beantworten. Während diese Dienste möglicherweise einen aufmerksameren Service bieten, ist die Antwort normalerweise kostenlos über eine Internetsuche oder eine freiwillige Hotline erhältlich.