Die automatische Rechnungszahlung macht es überflüssig, sich hinzusetzen und einen Scheck auszustellen oder online zu gehen und Geld zu überweisen. Personen, die an automatischen Rechnungszahlungsprogrammen angemeldet sind, müssen nichts tun, um ihre Rechnungen zu bezahlen. Stattdessen erledigt ein automatisiertes System die Arbeit für sie. Obwohl diese Vorkehrungen bequem sein können, gibt es einige Dinge, die eine Person möglicherweise berücksichtigen möchte.
Ein automatisches Rechnungszahlungssystem kann auf mindestens zwei Arten funktionieren. Einige Systeme sind so konzipiert, dass der Schuldner den Betrag, den er benötigt, von den Konten der ihm schuldenden Personen abziehen kann. In der Regel geschieht dies zu festgelegten regelmäßigen Zeiträumen. Zum Beispiel kann eine Vermietungsagentur am ersten Tag eines jeden Monats Geld abziehen, um die Miete zu decken.
Es gibt eine Vielzahl von Rechnungen, die auf diese Weise beglichen werden können, wie Telefonrechnungen, Bankkredite und Autozahlungen. Das System kann sogar für Rechnungen funktionieren, die möglicherweise nicht monatlich anfallen, wie z. B. vierteljährliche Versicherungszahlungen oder jährliche Abonnementverlängerungen. Eine Person kann zahlreiche finanzielle Ressourcen wie Kreditkarten, Girokonten oder Online-Geldkonten verwenden, um diesen Prozess zu erleichtern.
Ein automatisches Rechnungsbezahlungssystem kann auch vom Zahlungspflichtigen initiiert werden. Online-Tools für persönliche Finanzen ermöglichen es einer Person, vorab vereinbarte Zahlungsaufträge zu tätigen. Sie kann dies tun, indem sie den Betrag, den Tag des Monats und die Häufigkeit auswählt, die sie zahlen möchte. Außerdem benötigt sie die Angaben zum Konto des Empfängers. Danach sollten die Gelder wie vereinbart ohne weiteres Zutun von ihr überwiesen werden.
Für manche Menschen, z. B. für Reisende oder diejenigen, die kleine Unternehmen führen, ist diese Art von Komfort sehr hilfreich. Es kann auch ein hilfreiches Werkzeug für Leute sein, die nach Methoden suchen, um ihre Finanzen zu organisieren. Indem alle ihre Rechnungen von einer Quelle abgezogen werden, z. B. einer Kreditkarte, kann eine Person ihre monatlichen Ausgaben leicht einschätzen.
Die automatische Rechnungszahlung erfordert mindestens eines von einer Person – verfügbare Mittel. Diese Systeme sind möglicherweise nicht für Personen geeignet, die niedrige Kontostände haben oder über unzuverlässige Einkommensquellen verfügen. Denken Sie zum Beispiel an die unterschiedlichen Umstände zwischen einem Soldaten und einem freiberuflichen Fotografen.
Der Soldat erhält in der Regel zu festgelegten Zeiten festgelegte Beträge. Die freiberufliche Fotografin kann jedoch nach Belieben ihrer Kunden vollständige oder teilweise Zahlungen erhalten. Da die Beträge und Daten, an denen sie Geld erhalten wird, nicht festgelegt sind, möchte sie möglicherweise die automatische Rechnungszahlung vermeiden, um das Risiko von Überziehungsgebühren zu vermeiden.
In solchen Fällen ist es oft möglich, Vereinbarungen zu treffen, die benötigte Gelder von alternativen Konten beziehen. Viele Finanzprofis raten von solchen Arrangements ab, da sie oft zu einer Reduzierung der Ersparnisse und unnötig hohen Kreditkartensalden führen. Automatische Rechnungszahlungsvereinbarungen können auch die Wahrscheinlichkeit verringern, Rechnungsfehler zu entdecken. Dies liegt daran, dass bei der automatischen Zahlung von Rechnungen viele Personen ihre Abrechnungen nicht überprüfen.