Eigentumsmängel sind alle Ansprüche oder andere Faktoren, die dazu führen können, dass das Eigentum an einer Sache für ungültig erklärt wird. Der Titelfehler, der manchmal auch als Cloud-on-Titel bezeichnet wird, kann eines von einer Vielzahl von Problemen sein, die dazu führen, dass der aktuelle Titel in Frage gestellt wird. Beispiele für Rechtsmängel reichen von einfachen Formulierungen, die nicht den Standards zum Zeitpunkt der Ausstellung des Titels entsprechen, bis hin zur Entdeckung anderer Ansprüche an der Immobilie, die bei Ausstellung der Urkunde nicht anerkannt wurden.
Im Idealfall entsprechen alle Eigentumstitel, die innerhalb einer Gerichtsbarkeit ausgestellt wurden, vollständig den lokalen Gesetzen. Dies bedeutet, dass alle Ansprüche an der Immobilie bei der lokalen Regierungsbehörde eingereicht werden, die für die Führung der Immobilienaufzeichnungen zuständig ist. Je nach Standort kann dies ein Standesamt, ein Nachlassamt oder ein Protokollführer sein. Die Reklamationsinformationen müssen aktuell gehalten werden, um einem möglichen Rechtsmangel vorzubeugen. Wenn beispielsweise ein Pfandrecht vollständig bezahlt und aufgehoben wird, sollten die Aufzeichnungen bei der örtlichen Behörde entsprechend aktualisiert werden.
Häufiger entsteht ein Rechtsmangel, wenn eine Art von Verfahren nicht in Übereinstimmung mit den lokalen Gesetzen befolgt wird. Das Problem kann so einfach sein wie das Versäumnis des Ehepartners des aktuellen Eigentümers, die Urkunde zu unterzeichnen. Möglicherweise hat der Vorbesitzer die Übertragung der Urkunde an den jetzigen Besitzer nicht ordnungsgemäß unterzeichnet. Wenn derzeit ein Pfandrecht jeglicher Art an dem Eigentum besteht und nicht angezeigt wird, kann der ausgestellte Titel als mangelhaft und daher nichtig angesehen werden.
Immobilienfachleute unternehmen häufig Schritte, um sicherzustellen, dass Immobilien nicht belastet sind, bevor sie in die Liste aufgenommen werden. Dies bedeutet, den Hintergrund des aktuellen Titels zu untersuchen, um sicherzustellen, dass die Unterlagen alle zutreffenden Unterschriften und die Registrierung bei der örtlichen Gerichtsbarkeit enthalten. Gleichzeitig finden Ermittlungen statt, um festzustellen, dass auch Belastungen wie Pfandrechte dokumentiert und bekannt sind. Die Idee ist, sicherzustellen, dass alle Probleme, die zu einem Rechtsmängel führen könnten, im Voraus identifiziert und behoben werden, bevor ein Problem auftritt.