Sie können eine Quittung erstellen, indem Sie ein Quittungsbuch verwenden, eine Rechnungsvorlage ausfüllen oder die Details des Verkaufsvorgangs in Langform auf einem beliebigen Blatt Papier aufzeichnen und unterschreiben. In einer Einzelhandelsumgebung werden Quittungen normalerweise elektronisch erstellt, aber es ist nicht erforderlich, dass eine Quittung auf eine bestimmte Weise erstellt werden muss, damit sie gültig ist. Solange auf einer Quittung angegeben ist, was verkauft wurde, welcher Betrag gezahlt wurde, wer den Kaufpreis erhalten hat und das Datum der Transaktion, gilt sie als legitimer Nachweis des Umtauschs.
Quittungen sind ein wichtiger Bestandteil einer Verkaufstransaktion. Sie dienen als amtlicher Nachweis über die Einzelheiten des Umtauschs und können bei jeder Behörde zur Begründung verschiedener Ansprüche eingereicht werden, beispielsweise um einen Aufwand für einen Abzug in einer Steuererklärung zu dokumentieren. Eine Quittung wird in einer Einzelhandelsumgebung häufig computerisiert, muss dies jedoch nicht sein. Sie können eine Quittung mit einem Blatt Papier und einem Stift schreiben. Die Erzählung kann beliebig gestaltet werden.
Eine Quittung besagt normalerweise, dass an einem bestimmten Datum ein Geldbetrag gegen einen Artikel eingetauscht wurde. Es zeigt an, dass der Artikel von Ihnen an den Käufer verkauft wurde. Wenn Sie auf diese Weise eine Quittung von Hand schreiben, sollten Sie das Papier unterschreiben. Eine Unterschrift beweist, dass Sie die Quittung geschrieben haben.
Die Quittung muss nicht unbedingt vom Käufer unterschrieben werden. Der Besitz der Quittung, aus der hervorgeht, dass der Verkauf an ihn erfolgt ist, ist Beweis genug für die Legitimität. Wenn Sie möchten, dass der Käufer die Quittungspapiere unterschreibt, um eine vollständigere Aufzeichnung zu erstellen, oder aus anderen Gründen, können Sie dies zu einer Bestimmung der Transaktion machen.
Es gibt mehrere Optionen, um das Schreiben einer Quittung zu vereinfachen, wenn Sie dies häufig tun müssen. Bürobedarfs- und Schreibwarengeschäfte führen vorgedruckte Quittungsbücher, die Sie ausfüllen müssen. Diese Bücher sind oft auf bestimmte Arten von Transaktionen zugeschnitten. Wenn Sie ein Vermieter sind, der Quittungen für Mietzahlungen ausstellen muss, gibt es normalerweise ein vorgedrucktes Quittungsbuch, das speziell auf diese Situation zugeschnitten ist.
Sie können auch eine Quittung schreiben, indem Sie ein Rechnungssystem verwenden. Wenn eine Rechnung erstellt wird, um einen Verkauf zu erleichtern, listet sie die Artikel auf, die in die Bestellung aufgenommen werden müssen. Am unteren oder hinteren Ende des Formulars können Sie einen Textbausteinabschnitt einfügen, den der Käufer unterschreiben kann, um den Erhalt der gesamten Bestellung an einem bestimmten Tag anzuzeigen. Die Rechnung von Ihnen mit der Liste der verkauften Artikel, dem Verkaufspreis und der Unterschrift des Käufers, aus der hervorgeht, dass der Umtausch an einem bestimmten Datum abgeschlossen wurde, ist eine akzeptable Quittung für die Transaktion.