Ein Bankbeleg enthält detaillierte Informationen über eine bei einer Bank durchgeführte Finanztransaktion. Der Transaktionsbeleg enthält im Allgemeinen den Betrag der Transaktion, das Datum der Transaktion und die Mitarbeiternummer des Bankangestellten, der die Transaktion durchgeführt hat. Abgesehen von Transaktionen mit Einlagenkonten werden Bankbelege auch an Kunden ausgehändigt, die Kreditzahlungen, Kreditkartenzahlungen und andere ähnliche Arten von Transaktionen tätigen. Banken stellen Kontoinhabern eine Kopie des Bankbelegs zur Verfügung und die Bank führt auch ihre eigenen Aufzeichnungen über alle Transaktionen.
Finanzinstitute stellen Kunden Quittungen aus, um Streitigkeiten über die Einzelheiten der Transaktionen zu vermeiden. Unmittelbar nach Erhalt des Bankbelegs hat der Kontoinhaber die Möglichkeit, fehlerhafte Angaben auf dem Beleg zu beanstanden. Wenn ein Fehler auftritt, nachdem ein Kontoinhaber die Bank verlässt und Gelder auf das falsche Konto eingezahlt wurden, kann der Kunde den Bankbeleg verwenden, um die Transaktion korrigieren und Gelder auf das richtige Konto einzahlen zu lassen.
Banken ermutigen Kontoinhaber, ihre Transaktionsbelege mindestens einmal im Monat zum Ausgleich ihrer Konten zu verwenden. Viele Leute überprüfen ihren monatlichen Kontoauszug und vergleichen die Beträge und Transaktionsdaten der auf dem Kontoauszug aufgeführten Artikel mit ihren eigenen Bankbelegen. Unternehmen bewahren Bankbelege in der Regel bis zum Jahresende auf, damit die Belege für Steuervorbereitungszwecke verwendet werden können. Personen, die Steuerabzüge für bestimmte Ausgaben geltend machen, müssen außerdem Kopien von Bankbelegen aufbewahren, um nachzuweisen, dass sie für Abzüge im Zusammenhang mit Bankgeschäften, wie z. B. Hypothekenzinsen, berechtigt sind.
Normalerweise kann nur ein Kontoinhaber eine Auszahlung von einem Einzahlungskonto vornehmen, aber jeder kann eine Einzahlung auf ein Konto vornehmen. Um die Privatsphäre der Einleger zu schützen, drucken Banken in der Regel keine Kontonummern auf Bankquittungen, falls die Person, die die Einzahlung tätigt, nicht der tatsächliche Kontoinhaber ist. Banken drucken normalerweise keine Kontostände auf Quittungen aus, obwohl Kunden den Ausdruck des Saldos anfordern können, wenn sie ihre Identität zum Zeitpunkt der Anfrage feststellen können.
Historisch gesehen waren Bankbelege Papierbelege. In den letzten Jahren haben viele Banken damit begonnen, Online-Quittungen anzubieten. Diese Quittungen werden dem Kontoinhaber in der Regel per E-Mail zugesandt. Die Verwendung von Online-Belegen anstelle von Papierbelegen ermöglicht es der Bank, Druckkosten zu sparen und bietet auch den Kontoinhabern Komfort, die nicht mehr zahlreiche Papierbelege im Auge behalten müssen.