Als eine der gängigsten Kommunikationsformen in einer Büroumgebung dient das Memo oder Memorandum als schnelle Notiz, um Informationen von einem Unternehmensbereich zu einem anderen zu übermitteln. Es kann von der Geschäftsleitung erstellt und an andere Mitarbeiter oder von einem Abteilungsleiter an das Unternehmen als Ganzes adressiert werden. Im Allgemeinen enthält ein Memo einige grundlegende Elemente, wie den Namen des Urhebers des Dokuments, des oder der beabsichtigten Empfänger, das Ausstellungsdatum, das allgemeine Thema und den Hauptteil des Dokuments, das die zu teilenden Informationen enthält .
Tatsächlich gibt es eine Reihe verschiedener Arten von gängigen Dokumenten in diesem Stil, die in der Geschäftswelt verwendet werden. Ein häufig verwendetes Format wird als Memorandum of Understanding bezeichnet. Dieses Dokument wird verwendet, um die Grenzen einer Arbeitsbeziehung zwischen zwei Parteien zu definieren und zu dokumentieren. Im Allgemeinen befasst sich der Text dieser Mitteilung mit dem Hauptgrund für die Partnerschaft, dem erwarteten Ergebnis und den allgemeinen Geschäftsbedingungen, die die Geschäftsvereinbarung regeln werden. In vielen Fällen dient es als Vorläufer für einen formelleren Vertrag.
Ein Memorandum of Agreement oder MOA ähnelt dem Memo of Understanding insofern, als das Dokument verwendet wird, um die Bedingungen zu formulieren, die für alle Teilnehmer an einem gemeinsamen Projekt gelten. Das MOA geht jedoch tendenziell mehr ins Detail und skizziert Prozesse und Verfahren zusätzlich zu den allgemeinen Grenzen der Arbeitsvereinbarung.
Private Placement Memoranda sind ein gängiges Kommunikationsinstrument bei Wertpapierangeboten. Diese Art richtet sich normalerweise an eine ausgewählte Anzahl akkreditierter Anleger und enthält alle relevanten Details zum Verkauf des Wertpapiers, einschließlich des letzten Datums, an dem das Angebot eingehalten wird. Obwohl es sich nicht um einen Vertrag handelt, wird dieses Dokument als mehr oder weniger festes Angebot angesehen, das die tatsächliche Finanztransaktion ausschließt.
Das Memorandum of Association ist ein grundlegendes Dokument für viele Unternehmen jeder Größe. Allgemein als „The Memorandum“ bezeichnet, definiert es im Wesentlichen die Beziehung zwischen dem Unternehmen und der Außenwelt. Die Inhalte berühren die Beziehung zu Kunden, Lieferanten und Distributoren. Neben der Definition von Beziehungen gibt es auch die Anzahl der Aktien an, die ein Unternehmen ausgeben darf, und das Spektrum der Aktivitäten, die das Unternehmen im Streben nach Rentabilität tätigt.
Als allgemeines Instrument der schriftlichen Kommunikation oder als Dokument mit einem bestimmten Zweck ist das Memo ein nützliches Werkzeug in fast jedem Geschäftsumfeld, in dem zwei oder mehr Parteien beteiligt sind. Heute können sie sowohl als elektronisches Dokument als auch in Papierform ausgestellt und gespeichert werden.