Ein vorläufiger Pfandbescheid ist ein Dokument, das einen Hausbesitzer und einen Generalunternehmer darüber informiert, dass eine Person oder ein Unternehmen beabsichtigt, ein Pfandrecht am Eigentum des Eigentümers, seinem Haus, einzureichen. Pfandgläubiger ist die Person oder das Unternehmen, die ein Pfandrecht geltend macht. Ein vorläufiger Pfandbescheid ist in der Regel erforderlich, wenn ein Pfandgläubiger keine direkte vertragliche Vereinbarung mit einem Hauseigentümer hat. In diesen Fällen sind Pfandgläubiger in der Regel Subunternehmer oder Lieferanten eines Generalunternehmers, der für den Hausbesitzer Dienstleistungen wie den Bau oder Umbau eines Hauses erbringt. Ein Pfandrecht wirkt in diesem Fall als Belastung des Grundstücks, was bedeutet, dass der Hausbesitzer das Haus nicht verkaufen kann, ohne das Pfandrecht zu klären und die Zwangsvollstreckung des Hauses riskiert, um die Schulden zu begleichen.
Jede Gerichtsbarkeit legt fest, was ein vorläufiger Pfandbescheid enthalten muss. Sie muss in der Regel das Eigentum beschreiben, das Gegenstand des Pfandrechts ist. Sie muss auch den Namen, die Anschrift und die Telefonnummer des Pfandgläubigers enthalten. Der Pfandbescheid muss auch den Namen, die Anschrift und die Telefonnummer des Generalunternehmers enthalten, der mit dem Pfandgläubiger einen Vertrag abgeschlossen hat. Wenn kein Generalunternehmer vorhanden ist, muss der Pfandgläubiger die Person oder Einrichtung identifizieren, die die Dienstleistungen oder Lieferungen erhalten hat.
Ein Pfandgläubiger muss den Pfandbescheid in der Regel per Einschreiben, Rückschein, per Handübergabe oder per Fax mit Empfangsbestätigung zusenden. Versäumt der Pfandgläubiger die ordnungsgemäße und inhaltliche Zustellung des Pfandrechts, wird ein Gericht die Vollstreckung des Pfandrechts wahrscheinlich verweigern. Darüber hinaus verlangen viele Gerichtsbarkeiten, dass ein Pfandgläubiger den vorläufigen Pfandbescheid innerhalb einer bestimmten Frist zustellt, normalerweise innerhalb von 60 Tagen nach Erbringung der Dienstleistungen oder Lieferungen. Ein Gericht wird einem Kläger den vollen Wert eines Pfandrechts verweigern, wenn der Kläger die gesetzlich festgelegten Fristen nicht einhält. Die Zeitrahmen jeder Gerichtsbarkeit variieren.
Nachdem ein Pfandgläubiger eine vorläufige Pfandrechtserklärung abgegeben hat, kann er gemäß den in seiner Gerichtsbarkeit festgelegten Fristen ein tatsächliches Pfandrecht an der Immobilie einreichen. Das Pfandrecht enthält in der Regel die Forderungen des Pfandgläubigers, den Namen des Grundstückseigentümers, den Namen des Generalunternehmers, eine Vertragserklärung und eine Beschreibung der Immobilie. Die Forderungsaufstellung ist der Geldbetrag, den der Hauseigentümer oder Generalunternehmer an den Pfandgläubiger zahlen muss. Der Pfandgläubiger muss das Pfandrecht vor einem Notar unterzeichnen und die Richtigkeit des Pfandrechtsinhalts beschwören. Der Pfandgläubiger muss das Pfandrecht dann beim Bezirksamtsbeamten einreichen, in dem sich die Immobilie befindet.