Gemäß den Gesetzen in vielen Gerichtsbarkeiten in den Vereinigten Staaten kann jeder, der Materialien, Arbeitskräfte oder Lieferungen für ein Bauprojekt bereitstellt und keine Zahlungen erhält, das Recht haben, ein Pfandrecht gegen das Eigentum einzureichen. Infolgedessen verlangen viele Hausbesitzer oder Bauherren von jedem, der an dem Bauprojekt beteiligt ist, nach erfolgter Zahlung eine Baupfandrechtsverzichtserklärung. Die Rechtswirkung eines Baupfandrechtsverzichts besteht darin, die Person, die den Verzicht unterschreibt, davon abzuhalten, zu einem späteren Zeitpunkt ein Pfandrecht an der Immobilie zu beantragen.
Viele Bauvorhaben werden ohne Vorauszahlung durchgeführt. Darüber hinaus sind an einem Bauprojekt oft viele Personen beteiligt, vom Materiallieferanten über den Generalunternehmer bis hin zu den Subunternehmern, die die Arbeitskräfte tatsächlich bereitstellen. In vielen Fällen ist der Generalunternehmer für die Bezahlung der Subunternehmer oder Lieferanten verantwortlich. Leider erhalten die Subunternehmer oder Lieferanten in einigen Fällen nie eine Zahlung. Gelegentlich erhält der Generalunternehmer auch keine vollständige Zahlung vom Eigentümer der Immobilie.
Das Gesetz in den meisten Gerichtsbarkeiten hat dieses Problem gelöst, indem es ein Pfandrecht an dem Eigentum erlaubt hat. Die genauen Regeln dafür, wer ein Pfandrecht beantragen kann und unter welchen Umständen, sind unterschiedlich, aber das Konzept ist in den meisten Gerichtsbarkeiten gleich. Natürlich möchte ein Hausbesitzer oder anderer Grundstückseigentümer, der gemäß den Vertragsbedingungen mit dem Generalunternehmer bezahlt hat, oder jeder andere, der Dienstleistungen, Lieferungen oder Arbeiten erbracht hat, sicher sein, dass trotz Zahlung kein Pfandrecht eingereicht wird vollständig gemacht wird.
Ein Grundstückseigentümer oder Hausbesitzer, der Zahlungen an jemanden leistet, der Bauarbeiten auf dem Grundstück abgeschlossen hat, lässt oft die Person, die die Zahlung erhält, einen Baupfandverzicht unterschreiben. In der Baupfandrechtsverzichtserklärung werden in der Regel die ausgeführten Arbeiten, das Datum der Fertigstellung sowie die Höhe und das Zahlungsdatum der ausgeführten Arbeiten angegeben. Der wichtige Teil eines Baupfandrechtsverzichtsformulars für den Hausbesitzer oder Grundstückseigentümer besteht darin, dass das Formular auch implizit erklärt, dass die Person, die das Formular unterschreibt, oder der potenzielle Antragsteller auf alle Rechte verzichtet, jetzt oder in Zukunft ein Pfandrecht an der Immobilie zu erheben .
In einigen Fällen wird ein Teilbaupfandverzichtsformular verwendet. Dies geschieht, wenn während der Bauphase Teilzahlungen an den Auftragnehmer geleistet werden. Eine teilweise Verzichtserklärung auf das Pfandrecht ähnelt einer vollständigen Verzichtserklärung, außer dass sie genau angibt, welche Arbeiten bis heute abgeschlossen wurden und welcher Zahlungsbetrag für die zum Zeitpunkt der Unterzeichnung abgeschlossenen Arbeiten angeboten wurde.