Die Organisation von Events kann die Buchung von Talenten, die Einrichtung des Caterings, die Bereitstellung von Sicherheit und die Erstellung von Regenterminen und Notfallplänen umfassen. Ein wichtiger Bestandteil der Eventplanung könnte auch die Event-Betriebshaftpflichtversicherung sein. Diese Form der gesetzlichen Versicherung kann je nach Art und Ort Ihrer Veranstaltung eine gesetzliche Versicherungspflicht darstellen. Es könnte ein optionaler Kauf sein, um das Risiko einer Eventhaftung zu mindern. Eventveranstalter sollten ihre gesetzlichen Verpflichtungen und ihre Risikobereitschaft ermitteln, um festzustellen, ob sie eine Betriebshaftpflichtversicherung für Veranstaltungen benötigen.
Neben der Veranstaltungshaftpflichtversicherung können auch andere Versicherungen die Veranstaltungshaftpflicht absichern. So schützt eine Betriebshaftpflichtversicherung den Veranstalter sowie Anbieter und andere an der Veranstaltung beteiligte Partner vor der Haftung für Schäden Dritter. Dazu können Klagen und Schadensersatzansprüche von Veranstaltungsteilnehmern gehören, wenn diese einen Körper- oder Sachschaden erleiden. Normalerweise verlangt der Veranstaltungsort, dass der Veranstalter eine bestimmte Summe dieser Art von Versicherung abschließt.
Eine Veranstaltungs-Haftpflichtversicherung hingegen kann speziell auf das Risiko einer bestimmten Veranstaltung abgestimmt werden. Eine allgemeine Haftpflichtversicherung kann akzeptabel sein, um Veranstaltungsorte und Veranstaltungsorganisatoren vor zufälligen Unfällen wie Ausrutschen und Stürzen von Gästen zu schützen. Eine Veranstaltungs-Haftpflichtversicherung kann abgeschlossen werden, um veranstaltungsspezifische Risiken abzudecken, wie z. Eine weitere zu berücksichtigende gesetzliche Zusatzversicherung ist eine Reiserücktrittsversicherung, die den Veranstalter absichert, falls eine Veranstaltung aus verschiedenen Gründen nicht durchgeführt werden kann.
Um festzustellen, ob Sie eine Betriebshaftpflichtversicherung für Veranstaltungen benötigen und welche Deckung genau erforderlich ist, wenden Sie sich zunächst an Ihren Versicherungsagenten oder Makler. Sie können bei der Analyse des Veranstaltungsvertrages helfen, um festzustellen, ob und wenn ja, welcher gesetzliche Versicherungsbedarf besteht. Sie können auch bei der Entscheidung helfen, welche Veranstaltungshaftpflichtversicherung zusätzlich zu Ihrer allgemeinen Haftpflichtversicherung erforderlich ist.
Auch Versicherungsagenten können Veranstaltern helfen, den günstigsten Versicherungsschutz zu erhalten, wobei die günstigste Event-Haftpflichtversicherung nicht immer die beste ist. Ein weiterer Aspekt ist die Finanzkraft der Versicherungsgesellschaft. Wenn eine Versicherungsgesellschaft ein starkes Rating hat, ist sie eher bereit und in der Lage zu zahlen, falls bei Ihrer Veranstaltung etwas passiert und Sie einen Anspruch auf die Veranstaltungspolice einreichen müssen.