Wahlkampffinanzierungsberichte sind nach regionalem und nationalem Recht vorgeschriebene Dokumente, die Einnahmen und Ausgaben für politische Kampagnen, dh Kampagnen für öffentliche Ämter, offenlegen. In vielen Ländern müssen politische Kandidaten und Parteien während des Wahlkampfs Berichte zur Wahlkampffinanzierung vorlegen. Diese Berichte enthalten detaillierte Spenden- und Aufwandsabrechnungen für den Berichtszeitraum. Ein Kandidat oder eine Partei muss in jedem Bericht über Kredite, Wahlzuschüsse und Spenden sowie andere Finanzierungsquellen berichten. Wahlbeamte überprüfen diese Berichte, um sicherzustellen, dass die Grenzen der Spendenhöhe und -quellen eingehalten werden. Die Folgen einer Nichtberichterstattung werden von regionalen und nationalen Wahlkommissionen mit in den meisten Fällen üblichen Bußgeldern festgelegt.
Der Schatzmeister einer politischen Kampagne oder Partei muss dem Kandidaten zunächst alle im Berichtszeitraum zur Verfügung gestellten Mittel erläutern. Politische Kandidaten erhalten oft kleine Spenden von Einzelpersonen, die vollständig Rechenschaft ablegen müssen, um die Wahlgesetze einzuhalten. Eine weitere Finanzierungsquelle ist ein Parteikomitee, eine spezielle Gruppe, die von einer politischen Partei gegründet wurde, um Kandidaten zu unterstützen. In Berichten zur Wahlkampffinanzierung müssen auch Beiträge von politischen Aktionskomitees (PACs) oder Gruppen aufgeführt sein, die von Unternehmen, Gewerkschaften und anderen Interessengruppen gegründet wurden, um Kandidaten zu unterstützen. Kandidaten, die ihre Kampagnen selbst finanzieren möchten, müssen Kredite aus dem Privatbesitz dokumentieren.
Diese Mittel müssen in jedem Quartal einer Wahlperiode mit Ausgaben aus einem politischen Wahlkampf abgeglichen werden. Zusätzlich zu den Geldern, die für Wahlkampfwerbung und Wahlkampfausgaben ausgegeben werden, müssen die Kandidaten detaillierte Auflistungen der Büromieten und der seit ihren vorherigen Finanzberichten gezahlten Gehälter vorlegen. Ein weiteres Element eines Wahlkampffinanzberichts ist ein Abschnitt über Zahlungen an Parteikomitees. Diese Ausgaben werden von Kandidaten mit ausreichenden Mitteln verwendet, die ihre Partei bei bevorstehenden Wahlen unterstützen möchten. In Berichten zur Wahlkampffinanzierung müssen die Kandidaten auch während des Berichtszeitraums Spenden aus ihrer Kasse an andere Kandidaten melden. Diese Anforderung stellt sicher, dass Kandidaten ihre Wahlkampfkonten nicht als Zufluchtsorte für übermäßige Spenden an andere Kandidaten verwenden können.
Jeder Bericht zur Wahlkampffinanzierung wird von regionalen und nationalen Wahlbeamten genau auf die Einhaltung der Gesetze überprüft. Diese Berichte werden zunächst überprüft, um sicherzustellen, dass alle Abschnitte ausgefüllt und durch angehängte Dokumente belegt sind. Wahlbeamte betrachten Spenden zu und von jeder Kampagne auch unter dem Blickwinkel der bestehenden finanziellen Grenzen. Spenderlisten, die den Berichten zur Wahlkampffinanzierung beigefügt sind, werden auf illegale Spenden aus ausländischen Quellen sowie auf Gewerkschaften und Unternehmen ohne registrierte PACs untersucht.