Las viviendas corporativas ejecutivas suelen ser alojamientos de alquiler tipo apartamento pagados por una empresa para el uso de sus empleados. El apartamento a menudo está amueblado y provisto para que el empleado tenga la comodidad de un hotel sin la sensación comercial. Las existencias de viviendas corporativas de una empresa pueden ser alquileres a corto plazo organizados para un proyecto específico o alquileres a largo plazo que se ponen a disposición de los ejecutivos de forma continua.
Las grandes empresas a menudo requieren que los empleados trabajen largas horas para lograr los objetivos comerciales. Las corporaciones profesionales, por ejemplo, pueden tener proyectos específicos durante el año que requieren un esfuerzo extraordinario por parte del personal para cumplir con los plazos. En estos casos, a veces es más eficiente reducir el tiempo que le tomaría a un empleado viajar a casa y regresar si se requiere su presencia nuevamente en un corto período de tiempo o si necesita permanecer cerca en caso de que esté necesario. Las empresas mantienen viviendas corporativas ejecutivas cerca de sus oficinas centrales para permitir que los empleados duerman y se preparen para el próximo turno de trabajo sin tener que irse a casa.
Algunas compañías mantienen viviendas corporativas para ejecutivos cerca de sus oficinas principales para que las usen los ejecutivos de alto nivel como algo natural. De esta manera, la elección de trabajar hasta tarde y pasar la noche en la vivienda de la empresa no tiene que estar relacionada con un plazo específico. Los apartamentos de la compañía se proporcionan para su conveniencia, de la misma manera que se proporciona el servicio de automóvil a casa o las comidas para los empleados que trabajan más allá de sus horas normales. La empresa descarta estas comodidades como gastos comerciales.
El otro uso regular de la vivienda corporativa ejecutiva es para proyectos temporales que requerirán un trabajo sustancial en ubicaciones remotas. Por ejemplo, una importante firma de abogados que defiende una demanda colectiva en un estado donde la firma no tiene oficinas regulares puede asegurar viviendas corporativas para sus abogados y personal de apoyo en lugar de ponerlos en hoteles. Este tipo de litigio generalmente toma meses para resolverse, y las viviendas corporativas a menudo son menos costosas que usar un hotel para una estadía que excede las dos semanas. Además, los empleados a menudo prefieren alojamientos que tienen cocinas y otras características de residencia permanente para estadías prolongadas fuera del hogar que no ofrecen los hoteles regulares.
Otro ejemplo común del uso de viviendas corporativas ejecutivas para proyectos temporales ocurre durante la temporada de auditoría. Las principales firmas contables envían equipos de auditores a las oficinas de los clientes que se pueden ubicar en cualquier parte del mundo. Estos equipos trabajan sin parar para cumplir con los plazos y completar el proyecto. La empresa a menudo organiza viviendas corporativas para que las use el equipo de forma rotativa, de modo que el trabajo pueda continuar literalmente las 24 horas. Las auditorías pueden llevar semanas o más, y los apartamentos tienden a ser preferibles a los alojamientos de hotel por conveniencia y gastos.
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