El saldo de un fondo es el patrimonio neto de un fondo en cualquier momento dado, que se calcula calculando los activos y restando los pasivos. Esto puede ser particularmente importante en la contabilidad de fondos, un enfoque en el que una organizaci?n crea un fondo para un prop?sito designado para hacer que el uso del dinero sea transparente y cumplir con los mandatos legales. Las agencias gubernamentales y las instituciones acad?micas hacen esto para actividades como pagar becas y proyectos de obras p?blicas.
Los activos en un fondo pueden incluir dep?sitos, as? como participaciones existentes. Los pasivos implican gastos y retiros. En la contabilidad de fondos, los contadores deben poder mostrar c?mo entra y sale el dinero del fondo, proporcionando documentaci?n para mostrar c?mo se utiliz?. En un ejemplo simple, una universidad puede tener un fondo para eventos estudiantiles. Al comienzo del semestre, las organizaciones estudiantiles pagan al fondo para cargarlo, y se realizan una serie de desembolsos a medida que avanza el semestre para financiar actividades, pagando cosas como oradores, transporte, comida, etc.
En algunas formas de contabilidad de fondos, el saldo final del fondo debe ser cero. Esto muestra que el fondo se pag? solo y que todos los desembolsos estaban relacionados con el fondo. Si sobran fondos, esto indica pagos excesivos en el fondo, o una falta de desembolso completo. Si el fondo tiene que pedir dinero prestado, no se est?n ingresando suficientes fondos o no se est? utilizando adecuadamente. Un fondo de becas anual, por ejemplo, debe terminar con un saldo neto de cero.
Calcular el saldo del fondo suele ser relativamente f?cil de hacer. Es necesario tener acceso a los libros para ver los activos y pasivos que pueden no haberse registrado todav?a. Por ejemplo, un fondo podr?a contener inversiones debido a un pago de dividendos, y esto aumentar?a el saldo del fondo. Del mismo modo, podr?a haber cheques pendientes del fondo que a?n no se hayan liquidado. Adem?s de agregar activos y pasivos, tambi?n es posible auditar el movimiento de fondos, verificando problemas como desembolsos no autorizados.
En el caso de las organizaciones p?blicas, las divulgaciones p?blicas sobre los fondos deben estar disponibles. Cualquiera puede revisar los libros y la informaci?n contable y puede solicitar un saldo actual del fondo y un estado de cuenta. Esto facilita la transparencia, haciendo que las organizaciones sean conscientes de que los miembros del p?blico podr?n ver cualquier actividad cuestionable. Si la actividad del fondo incluye violaciones legales como no mantener un saldo m?nimo requerido, las partes interesadas pueden presentar una demanda para obligar a la organizaci?n a cumplir con las regulaciones.
Inteligente de activos.