Los gastos administrativos son costos que no tienen en cuenta un ?rea espec?fica del negocio, como marketing o fabricaci?n. Es importante presupuestar con precisi?n los gastos administrativos, ya que la administraci?n de una empresa suele ser el coraz?n de las operaciones eficientes. Para calcular los gastos administrativos, es esencial mantener buenos registros y tener en cuenta todas las posibles variables. Con buenos registros, calcular los gastos es tan simple como sumar los totales de recibos.
Los costos administrativos fijos son aquellos que generalmente no var?an de mes a mes. Esto puede incluir cosas como facturas telef?nicas, salarios o gastos de seguro. Si bien estos pueden cambiar peri?dicamente, como contratar o perder a un empleado, estos costos generalmente permanecen iguales de mes a mes.
Los costos variables pueden incluir algunos gastos semi-fijos, como facturas de gas o electricidad. Si bien estos pueden variar ligeramente de un mes a otro, generalmente se mantendr?n dentro de un rango cercano. Para contabilizar adecuadamente los costos semi-fijos, intente crear un costo mensual promedio sumando un a?o de costos y dividi?ndolo entre 12. Esto le dar? una idea adecuada de los gastos mensuales o trimestrales.
Las necesidades de suministro pueden cambiar de vez en cuando, causando variaciones en los gastos administrativos. Los c?lculos de suministros pueden incluir art?culos como papel, t?ner o suministros de correo, pero tambi?n pueden incluir compras m?s grandes, como computadoras nuevas, muebles de oficina o gasolina para veh?culos de la compa??a. El buen mantenimiento de registros es fundamental para realizar un seguimiento tanto del costo como de la regularidad de los pedidos de suministros. Mantener un archivo de hoja de c?lculo simple que enumere el tipo de compra, la fecha de compra y el costo ayudar? a que los gastos de suministro sean f?ciles de compilar.
Muchas compa??as tendr?n algunos fondos administrativos discrecionales para ciertos fines. Estos pueden incluir fondos para capacitaci?n o seminarios, fiestas festivas, bonos o servicios para empleados, como m?quinas expendedoras. Establecer un presupuesto cuidadoso para gastos discrecionales puede ayudar a mantener los gastos en l?nea mientras brinda las mejores oportunidades para la fuerza laboral.
En ocasiones, las empresas tambi?n pueden incluir protecci?n contra pagos incorrectos en sus gastos administrativos. Desafortunadamente, casi todas las empresas se encuentran en el extremo receptor de un cheque falso o una transacci?n fraudulenta de vez en cuando. En los casos en que el enjuiciamiento es poco pr?ctico o imposible, los fondos de mal pago pueden ayudar a evitar que los m?rgenes de beneficio se desv?en.
Cuando los gastos administrativos se calculan con precisi?n y se comparan con las ganancias, resulta f?cil ver d?nde se pueden hacer recortes o expansiones. Saber si es asequible contratar a otro trabajador, buscar suministros m?s baratos o actualizar los sistemas inform?ticos puede entenderse de un vistazo al examinar el presupuesto y los gastos de administraci?n. Los expertos recomiendan que un buen seguimiento de los gastos administrativos sea una tarea diaria que se supervise y examine peri?dicamente para detectar posibles mejoras.
Inteligente de activos.