Il backup fuori sede è quello che sembra: hai un set di backup di dati che non è affatto vicino alla tua sede principale di attività. Alcuni o tutti i dati che passano da un computer all’altro ogni giorno sono anche archiviati su un server fisicamente lontano dal tuo ufficio. In questo modo, in caso di catastrofe, non perderai ogni frammento dei tuoi dati importanti.
Sei tu a controllare la frequenza con cui i tuoi dati vengono trasmessi al backup esterno. La maggior parte delle aziende effettua un backup totale dei propri dati ogni giorno o ogni settimana, a seconda della quantità di dati che utilizzano su base giornaliera o settimanale. Alcune aziende, in particolare le grandi istituzioni finanziarie, potrebbero effettuare diversi viaggi virtuali o fisici al backup ogni giorno.
Il backup fuori sede può assumere diverse forme. Uno dei più comuni è una struttura di archiviazione dei dati. Questo può essere grande quanto è necessario per archiviare tutti i dati di cui si desidera eseguire il backup. Potresti non voler eseguire il backup di tutti i tuoi dati tutto il tempo.
Le strutture di archiviazione dei dati contengono comunemente dispositivi di archiviazione dei dati. Questi possono essere semplici come nastri magnetici, CD o DVD o complicati come mainframe pieni di dati. I dati archiviati su dispositivi di archiviazione portatili come nastri o dischi vengono generalmente trasmessi manualmente e portati manualmente al backup fuori sede. Anche i dati archiviati sui mainframe possono essere trasmessi in questo modo, ma è più probabile che vengano inviati elettronicamente, tramite la rete aziendale o utilizzando una connessione Internet sicura.
Il software è disponibile per semplificare il processo di backup offsite. Questo software è solitamente personalizzabile, quindi puoi soddisfare le esigenze specifiche della tua azienda. Le applicazioni software di solito possono essere impostate anche per eseguire automaticamente il backup dei dati, a intervalli regolari impostati, in modo che il processo di backup richieda il minor tempo che si desidera.
Il backup fuori sede non è utilizzato solo dalle aziende. Gli individui utilizzano anche il backup fuori sede. I dati che potresti voler proteggere dalla tua casa o dalla tua famiglia possono essere trasmessi a una struttura di backup utilizzando gli stessi tipi di metodi descritti sopra. Anche qui l’idea è quella di assicurarti di avere più di una copia dei tuoi dati più sensibili.