Conosciuto anche come contenimento dei costi o gestione dei costi, “controllo dei costi” è un termine utilizzato per descrivere collettivamente le varie strategie e approcci che consentono di gestire le spese con il massimo grado di efficienza. Sia le aziende che le famiglie attueranno diversi tipi di misure di controllo dei costi come mezzo per utilizzare il reddito o le entrate al meglio, riuscendo anche a mantenere la casa o l’azienda in funzione in modo efficace. A tal fine, il controllo dei costi normalmente implica una combinazione di metodi che includono l’allocazione ragionevole delle risorse alle funzioni essenziali e allo stesso tempo l’adozione di misure volte a ridurre i costi di mantenimento di tali funzioni essenziali.
Uno dei principali vantaggi del controllo dei costi è che il processo complessivo aiuta a ridurre lo spreco di risorse giorno per giorno. Ad esempio, un’azienda può valutare diversi fornitori prima di selezionarne alcuni per fornire le materie prime necessarie per gestire un impianto di produzione. In genere, le merci devono possedere un livello di qualità che a sua volta consentirà di vendere i prodotti finiti con un ragionevole margine di profitto. Allo stesso tempo, l’obiettivo è acquistare quelle materie prime a prezzi sufficientemente bassi da mantenere quel margine di profitto entro un intervallo accettabile.
Nell’ambito dell’operazione stessa, è possibile utilizzare una serie di metodi di riduzione dei costi come parte dello schema generale di controllo dei costi. Ciò include assicurarsi che i materiali vengano spostati attraverso il processo in modo efficiente, contribuendo a ridurre i costi associati alla manodopera e al tempo. Le aziende spesso utilizzano risorse per valutare gli attuali livelli di produzione ed efficienza, utilizzando i risultati di tali valutazioni per ridurre al minimo gli sprechi di tempo e materiali e aumentare la produttività. Il risultato finale di questo tipo di controllo dei costi significa più prodotto prodotto con meno risorse, aumentando effettivamente i potenziali profitti.
Il controllo dei costi comporta anche l’imposizione di limitazioni alla spesa per diversi beni e servizi. In genere, questo significa lavorare entro i limiti di un budget. In parole povere, un controllo dei costi efficace si ottiene quando i costi effettivi non superano l’importo totale dell’allocazione del budget per tali funzioni. Per fare ciò, le persone a cui è affidata l’autorità per fare acquisti sono spesso alla ricerca delle migliori offerte su tutto, dai blocchetti per appunti ai macchinari di produzione, pur tenendo conto degli standard di qualità richiesti dall’azienda quando si tratta di acquistare diversi tipi di prodotti. Quando questi sforzi hanno successo, l’azienda è in grado di trattenere una parte maggiore delle sue entrate come profitti netti, che a loro volta possono essere utilizzati per ritirare il debito e creare riserve finanziarie da utilizzare in futuri progetti di espansione, ricerca e sviluppo e una serie di altri sforzi che alla fine andrebbe a beneficio dell’azienda, dei suoi proprietari e dei dipendenti.
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