Il calcolo dei costi basato sull’attivit? ? una teoria contabile che prevede l’assegnazione di tutti i costi dell’azienda a ciascun singolo prodotto o servizio fornito. Questo tipo di costi ? visto pi? frequentemente nel settore manifatturiero, dove esiste contemporaneamente una vasta gamma di prodotti. Lo scopo di questo tipo di determinazione dei costi ? disporre di un metodo per valutare il costo totale per creare e vendere un prodotto specifico. Questi costi sono suddivisi in due aree: costi indiretti e diretti.
I costi indiretti sono generalmente considerati costi generali. I costi devono essere sostenuti per la gestione dell’azienda, ma non contribuiscono direttamente al prodotto finale che l’azienda vende. Esempi di costi indiretti sono il personale amministrativo, il software di contabilit?, le utility e l’affitto.
I costi diretti possono essere rintracciati direttamente al prodotto che viene realizzato. L’importo del costo diretto assegnato a un prodotto specifico si basa sull’utilizzo effettivo di quel prodotto. Ad esempio, in una panetteria commerciale, i costi diretti per una linea di muffin alle carote comprendono i costi di farina, zucchero e carote. La quantit? di farina e zucchero effettivamente necessaria per preparare i muffin viene utilizzata per determinare l’allocazione dei costi.
Nella determinazione dei costi basata sulle attivit?, il calcolo dei costi diretti e l’allocazione a ciascuna diversa linea di prodotti ? una questione abbastanza semplice. Per ogni ordine effettuato per le forniture, viene annotata la quantit? richiesta per ciascuna linea di prodotti. I costi vengono quindi suddivisi, in base all’effettiva richiesta di fornitura e addebitati a diversi centri di costo nel sistema contabile.
Lo stesso processo ? seguito per le vendite. Tutte le vendite vengono registrate per ciascuna linea di prodotti e le entrate delle vendite vengono allocate al centro di costo, come voce entrate. Ci? consente al responsabile del prodotto di eseguire report semplici per determinare se il prodotto ? redditizio o meno.
La complessit? di questo modello contabile ? legata ai costi indiretti. La parte dei costi generali che ogni prodotto deve essere addebitato pu? essere definita sulla base di una vasta gamma di opzioni. Alcune aziende utilizzano percentuali, altre osservano la redditivit?, la fase del ciclo di vita del prodotto o altri metodi. Poich? i costi sono indiretti, non esiste un modo semplice per determinare esattamente quale percentuale di queste risorse viene utilizzata per supportare un prodotto o una linea di prodotti specifici. Questo ? lo scopo dei costi basati sulle attivit?.
Inizialmente noto come contabilit? dei costi, i contabili avrebbero utilizzato percentuali generali per allocare le spese generali. In base ai costi basati sulle attivit?, vengono utilizzate diverse misure per dividere una grande unit? o risorse in unit? pi? piccole che possono essere assegnate a compiti o prodotti specifici. Ad esempio, i costi del personale per i meccanici di manutenzione possono essere difficili da allocare, poich? il loro tempo ? condiviso.
Con i costi basati sulle attivit?, il meccanico registra l’ora di inizio e di fine ogni volta che lavora su una macchina. Il tempo effettivo impiegato a lavorare sulla macchina, insieme alla tariffa oraria per il meccanico, consente ai contabili di determinare i costi di manutenzione della macchina per l’unit?. ? importante ricordare che la tariffa oraria deve includere i costi delle indennit? del datore di lavoro e le ferie pagate.